Alles, was Arbeitgeber über die neue UK-ETA wissen müssen

Die UK ETA (Electronic Travel Authorization) wird für Reisende aus Ländern, die kein Visum für die Einreise in das Vereinigte Königreich benötigen, verpflichtend. Dazu gehören alle EU-Mitgliedstaaten sowie die USA, Kanada, Australien und andere.

Wichtige Informationen zur ETA:

• Betroffene Reisende: Staatsbürger weltweit, mit unterschiedlichen Startdaten für die ETA-Anforderung (siehe unten).
• Kosten: £10 (ca. 11,85 €)
• Gültigkeit: Zwei Jahre ab Ausstellungsdatum

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Was ist eine ETA?

Eine Electronic Travel Authorization (ETA) ist eine obligatorische Reiseanforderung für Besucher, die bisher kein Visum benötigten. Jeder Reisende, einschließlich Kinder und Babys, muss eine eigene ETA erhalten.

Die ETA ist eine digitale Genehmigung, die mit dem Reisepass des Reisenden verknüpft ist und als vorläufige Erlaubnis zur Reise nach Großbritannien dient. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass der Besitz einer ETA nicht automatisch die Einreise nach Großbritannien gewährt. Bei der Ankunft müssen Reisende weiterhin die Erlaubnis zur Einreise bei einem britischen Grenzbeamten einholen.

Die ETA ist darauf ausgelegt, die Grenzsicherheit zu erhöhen und den Einreiseprozess vor Ort zu vereinfachen, indem die britische Regierung Vorabprüfungen durchführen kann.

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Wer benötigt eine ETA, um in das Vereinigte Königreich zu reisen?

Kurz gesagt: Alle Staatsangehörigen, die ohne Visum in das Vereinigte Königreich reisen können, müssen eine ETA beantragen. Die Einführung des Systems erfolgt in Phasen, beginnend mit dem Pilotprojekt für die ersten Länder ab November 2023. Ab dem 5. April 2025 können auch EU-Länder die ETA beantragen. Wer ist also bereits betroffen? Schauen wir uns den Zeitplan an.

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Länder, für die die ETA bereits erforderlich ist:

Das Vereinigte Königreich führte sein ETA-System im November 2023 mit einer ersten Pilotphase für Staatsangehörige von Katar ein. Ab Februar 2024 nahmen auch Saudi-Arabien, Bahrain, die Vereinigten Arabischen Emirate, Kuwait, Oman und Jordanien (jetzt aus dem Programm entfernt) am ETA-Programm teil.

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Länder, für die die ETA ab November 2024 verfügbar sein wird:

Staatsangehörige von 49 Ländern und Gebieten können ab dem 27. November 2024 die ETA beantragen. Mit einer ETA können sie ab dem 8. Januar 2025 ins Vereinigte Königreich reisen.

Antigua und Barbuda, Argentinien, Australien, Bahamas, Barbados, Belize, Botswana, Brasilien, Brunei, Kanada, Chile, Kolumbien, Costa Rica, Grenada, Guatemala, Guyana, Hongkong (einschließlich britische Nationalität), Israel, Japan, Kiribati, Macao, Malaysia, Malediven, Marshallinseln, Mauritius, Mexiko, Föderierte Staaten von Mikronesien, Nauru, Neuseeland, Nicaragua, Palau, Panama, Papua-Neuguinea, Paraguay, Peru, Samoa, Seychellen, Singapur, Salomonen, Südkorea, St. Kitts und Nevis, St. Lucia, St. Vincent und die Grenadinen, Taiwan (wenn der Reisepass die Nummer des Identitätsausweises der zuständigen Behörde in Taiwan enthält), Tonga, Trinidad und Tobago, Tuvalu, Vereinigte Staaten, Uruguay.

Länder, für die die ETA ab März 2025 verfügbar sein wird:

Staatsangehörige der Europäischen Union, des EWR und weiterer Länder können ab dem 5. März 2025 die ETA beantragen. Mit einer ETA können sie ab dem 2. April 2025 ins Vereinigte Königreich reisen.

Die Länder umfassen Andorra, Österreich, Belgien, Bulgarien, Kroatien, Zypern, Tschechien, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Deutschland, Griechenland, Ungarn, Island, Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Slowakei, Slowenien, Spanien, Schweden, Schweiz, Vatikanstadt.

Wer kann keine ETA erhalten?

Nicht jeder ist berechtigt, eine ETA zu beantragen. Staatsbürger aus Ländern, die nicht visumbefreit sind und daher kein Privileg haben, ohne Visum nach Großbritannien einzureisen, müssen stattdessen ein Standardvisum beantragen. Das ETA-System steht diesen Staatsangehörigen nicht zur Verfügung.

Staatsangehörige der folgenden Länder benötigen ein Visum und können keine ETA beantragen: Ägypten, Äquatorialguinea, Äthiopien, Afghanistan, Albanien, Algerien, Angola, Armenien, Aserbaidschan, Bahrain, Bangladesch, Bolivien, Bosnien und Herzegowina, Burkina Faso, Burundi, China, Dominikanische Republik, Elfenbeinküste, Ecuador, Eritrea, Gabun, Gambia, Georgien, Ghana, Guinea, Haiti, Vatikan, Indien, Indonesien, Irak, Iran, Jamaika, Jemen, Jordanien, Kambodscha, Kamerun, Kasachstan, Katar, Kenia, Kirgisistan, Kongo, Nordkorea, Kosovo, Kuba, Kuwait, Laos, Lesotho, Libanon, Liberia, Libyen, Madagaskar, Malediven, Mali, Marokko, Mauretanien, Mazedonien, Mongolei, Montenegro, Mosambik, Myanmar, Nepal, Niger, Nigeria, Oman, Pakistan, Palästinensische Gebiete, Philippinen, Ruanda, Russland, Sambia, Saudi-Arabien, Senegal, Serbien, Sierra Leone, Somalia, Sri Lanka Sudan, Südafrika, Syrien, Taiwan, Tadschikistan, Tansania, Thailand, Togo, Tschad, Türkei, Tunesien, Turkmenistan, Uganda, Ukraine, Usbekistan, Vereinigte Arabische Emirate, Vietnam, Zentralafrikanische Republik, Zypern (Nord-), Weißrussland

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Sie benötigen ebenfalls keine ETA, wenn Sie:

• einen britischen oder irischen Pass haben
• eine Erlaubnis haben, im Vereinigten Königreich zu leben, zu arbeiten oder zu studieren
• ein Visum für die Einreise nach Großbritannien haben
• kein irischer Staatsbürger sind, aber rechtmäßig in Irland leben und mit Ihrem Pass kein Visum für die Einreise ins Vereinigte Königreich benötigen

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Kosten und Gültigkeit der ETA

Die ETA kostet £10 (ca. 11,85 €) pro Antragsteller. Ab Genehmigung ist die ETA zwei Jahre lang gültig und kann für mehrere Reisen nach Großbritannien genutzt werden. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die regelmäßig Mitarbeitende nach Großbritannien entsenden, da die ETA für mehrere Einreisen innerhalb ihres Gültigkeitszeitraums verwendet werden kann.

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Was können Sie mit einer ETA tun?

Für Unternehmen, die Mitarbeitende auf Dienstreisen oder Workations schicken, erlaubt die ETA Aufenthalte von bis zu sechs Monaten im Vereinigten Königreich. In dieser Zeit können Mitarbeitende verschiedenen geschäftlichen Tätigkeiten nachgehen, wie z. B. Meetings, Konferenzen oder Kurzzeitprojekten. Die ETA deckt auch die Einreise zu Schulungszwecken ab und kann für Workations, Tourismus oder Familienbesuche genutzt werden.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die ETA keine langfristige Arbeit oder Beschäftigung erlaubt. Wenn Ihre Mitarbeitenden planen, langfristig in Großbritannien zu arbeiten oder unter bestimmten Kategorien wie Kreativarbeiter oder Langzeitentsendungen fallen, müssen sie möglicherweise ein anderes Visum beantragen

Wie beantragt man die UK-ETA?

Die Beantragung einer ETA ist ein Prozess, der online abgeschlossen werden kann. Antragsteller müssen persönliche Informationen und Angaben zu ihren Reiseplänen machen. Der Antrag umfasst auch die Beantwortung einer Reihe von Sicherheits- und gesundheitsbezogenen Fragen. Nach Einreichung wird der Antrag in der Regel innerhalb von 72 Stunden bearbeitet, und die ETA wird elektronisch mit dem Reisepass des Reisenden verknüpft.

Das UK-ETA bedeutet erneut mehr administrativen Aufwand, der Mitarbeiter*innen oder HR von der eigentlichen Arbeit abhält. Für Unternehmen, die jedoch häufige Reisen für mehrere Mitarbeitende organisieren, kann es effizienter sein, diese Aufgabe auszulagern. WorkFlex bietet einen optimierten Service zur Beschaffung von ETAs an und stellt sicher, dass alle Anträge schnell und korrekt bearbeitet werden, um mögliche Verzögerungen oder Probleme an der Grenze zu vermeiden

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Was Sie jetzt als Arbeitgeber tun sollten:

Da die Einführung der UK-ETA näher rückt, sollten Arbeitgeber bereits jetzt mit den Vorbereitungen beginnen. Hier sind einige Schritte, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten:

1. Informieren Sie Ihre Mitarbeitenden: Informieren Sie alle Mitarbeitenden, die nach Großbritannien reisen, über die neue ETA-Anforderung. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, wer eine ETA benötigt, wie sie beantragt wird und was der Prozess beinhaltet.
2. Frühzeitig planen: Berücksichtigen Sie die 72-stündige Bearbeitungszeit für ETAs bei der Reiseplanung. Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen ETAs rechtzeitig vor den Reisedaten beantragt werden.
3. Kosten einplanen: Auch wenn die Kosten für eine ETA relativ gering sind, stellen sie dennoch eine zusätzliche Ausgabe dar. Entscheiden Sie, ob Ihr Unternehmen diese Kosten für die Mitarbeitenden übernimmt oder ob sie selbst dafür aufkommen müssen.
4. Expatriate-Programme aktualisieren: Wenn Ihr Unternehmen langfristige Entsendungen nach Großbritannien plant, berücksichtigen Sie, wie sich die ETA-Anforderung auf diese Pläne auswirken wird. Möglicherweise müssen Sie Ihre Expatriate-Programme anpassen, um Unterstützung bei der Visum- und ETA-Beantragung anzubieten.

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Auch EU plant elektronische Einreisegenehmigung

Nicht nur Großbritannien, auch die EU plant eine elektronische Einreisegenehmigung (ETIAS). Die Einführung ist für die erste Jahreshälfte 2025 vorgesehen. Die Genehmigung soll für das gesamte EU-Gebiet gelten und für alle Reisenden aus Drittstaaten verpflichtend sein, die ohne Visum in die EU einreisen dürfen. Deutsche sind dadurch natürlich nicht betroffen, aber neben vielen Nicht-Europäern unter anderem auch Briten.

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Fazit

Die Einführung der UK-ETA bedeutet eine neue Ebene der Komplexität und des administrativen Aufwands für internationale Reisen nach Großbritannien, insbesondere für Unternehmen, die häufige Geschäftsreisen oder Workations organisieren. Durch das Verständnis, wer eine ETA benötigt, wie der Antragsprozess abläuft und welche Aktivitäten unter einer ETA erlaubt sind, können Unternehmen potenzielle Störungen vermeiden und eine reibungslose Reiseerfahrung für ihre Mitarbeitenden sicherstellen.

Für Unternehmen, die den Prozess optimieren möchten, bietet WorkFlex umfassende Visa- und ETA-Dienstleistungen an und stellt sicher, dass Ihre Mitarbeitenden reisefertig sind, ohne dass Sie sich mit dem administrativen Aufwand belasten müssen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen bei all Ihren Einreisegenehmigungen helfen können.