Sichereres Reisen für Mitarbeitende: WorkFlex' erweiterte Gesundheits- und Sicherheitsfunktionen

Im heutigen globalen Geschäftsumfeld ist der Schutz des Wohlbefindens von Mitarbeitenden während internationaler Reisen wichtiger denn je. Jüngste Studien zeigen, dass 92 % der Travel Manager weltweit die Fürsorgepflicht als oberste Priorität bei der Verwaltung von Reisemanagement-Programmen ansehen – und das aus gutem Grund. Mit der Expansion von Unternehmen auf globaler Ebene und der Einführung flexibler Arbeitsmodelle ist die Komplexität, die Sicherheit und Compliance der Mitarbeitenden zu gewährleisten, erheblich gestiegen.

Wir freuen uns, bekannt zu geben, dass WorkFlex seine Gesundheits- und Sicherheitsfunktionen mit neuen Features und einer erweiterten Integration verstärkt hat. Aufbauend auf unserer umfassenden Plattform zur Verwaltung von Compliance-Risiken bieten diese Verbesserungen Unternehmen noch effektivere Tools, um ihre globale Belegschaft zu schützen

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Neue Gesundheits- und Sicherheitsfunktionen

Für Unternehmen, die internationale Geschäftsreisen und Workations verwalten, ist die Fürsorgepflicht nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung – sie ist eine grundlegende Verantwortung, das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu schützen. Unsere Plattform hat Unternehmen stets dabei unterstützt, ihrer Fürsorgepflicht nachzukommen, durch:

• Echtzeit-Tracking der Reiseziele der Mitarbeitenden
• Verhinderung von Datenlecks bei Reisen
• Umfassende weltweite Versicherungsdeckung für jede Reise

Jetzt haben wir diese Funktionen weiter verbessert und den Prozess vereinfacht, wie Unternehmen ihre Fürsorgepflicht erfüllen, während wir gleichzeitig unseren bewährten Ansatz zur umfassenden Risikominderung beibehalten. Lassen Sie uns die erweiterten Gesundheits- und Sicherheitsfunktionen näher betrachten, die unsere bestehenden Schutzmaßnahmen mit neuen Möglichkeiten kombinieren:

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1. Verbesserte Risikobewertung

Eine neue Unterbewertung für Gesundheits- und Sicherheitsrisiken ist jetzt in jede Risikobewertung für Workations und Geschäftsreisen integriert. Diese liefert eine gründliche Analyse, die:

• Detaillierte Risikobewertungen unter Berücksichtigung von Faktoren wie politischer Stabilität, sozialen Bedingungen und regionalen Sicherheitsunterschieden anhand mehrerer Datenquellen liefert
• Informationen zu allgemeinen Länderratings und regionsspezifischen Warnungen bereitstellt
• Klare Gesundheits- und Sicherheitsrisikoklassifikationen (z.B. "Niedriges Risiko" oder "Abgeschlossen") auf Basis einer umfassenden Analyse bietet

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2. Fortschrittliches Alarmsystem

Unser Engagement für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zeigt sich seit den Anfängen von WorkFlex. Zuletzt hat unser Team alle Mitarbeitenden und HR-Manager in den betroffenen Regionen während der schweren Stürme in Spanien im Herbst 2024 persönlich kontaktiert, um ihre Sicherheit zu gewährleisten. Die Reaktion war überwältigend – sowohl Mitarbeitende als auch HR-Manager äußerten ihre tiefste Wertschätzung für diese proaktive Fürsorge.

Aufbauend auf diesem Engagement haben wir dieses Niveau an Schutz durch unser Fortschrittliches Alarmsystem systematisiert, das:

• Echtzeit-Alarmmeldungen zu aufkommenden Gesundheits- und Sicherheitsrisiken liefert
• Automatisch sowohl Mitarbeitende als auch HR-Manager in Notfällen benachrichtigt
• Die Kommunikation aufrechterhält, bis die Situation gelöst ist

Diese Erweiterung automatisiert unseren bewährten Ansatz und sorgt gleichzeitig für das gleiche Maß an persönlicher Fürsorge, das unsere Kunden von uns gewohnt sind.

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3. Optimierter Notfallzugang

Während unser Alarmsystem proaktiv größere Ereignisse und regionale Notfälle überwacht und kommuniziert, wissen wir, dass Mitarbeitende während ihrer Reisen auch mit individuellen Notfällen konfrontiert werden können. Deshalb haben wir einen SOS-Button in die WorkFlex-App integriert, der es Mitarbeitenden ermöglicht, sofort Hilfe anzufordern – unabhängig von der Dringlichkeit der Situation. Ob medizinischer Notfall, Sicherheitsproblem oder eine andere dringende Situation – Hilfe ist nun nur einen Fingertipp entfernt.

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4. Länderleitfäden

Unsere umfassenden Länderleitfäden sind nun weltweit verfügbar und auf jedes Land individuell abgestimmt. Vom etablierten Wirtschaftszentrum bis hin zu aufstrebenden Märkten bietet jeder Leitfaden maßgeschneiderte Informationen, darunter:

• Gesundheits- und Sicherheitsaspekte, die speziell auf das jeweilige Ziel zugeschnitten sind
• Länderspezifische Compliance-Anforderungen für temporäre Arbeitsverhältnisse
• Aktuelle Sicherheitslage und Risikobewertungen
• Regionale Notfallkontakte und -ressourcen
• Kulturelle Besonderheiten und lokale Geschäftspraktiken

Erforschen Sie die zielgerichteten Empfehlungen in unseren Länderleitfäden hier.

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5. Integrierte Compliance-Tools

Wir haben den Zugang zu allen gesundheits- und sicherheitsrelevanten Compliance-Ressourcen optimiert, indem wir diese in einem zentralen Hub zusammengeführt haben. Unser erweitertes Toolkit bietet:

Allgemeine Gesundheits- und Sicherheitsressourcen:

• Tipps und Richtlinien für Gesundheitschecks vor der Reise sowie erforderliche Impfungen
• Sicherheitsprotokolle für Reisezeiten
• Umfassende Richtlinien für Arbeitssicherheit in Auslandbüros, Notfallverfahren und weitere Sicherheitsaspekte vor Ort

Länderspezifische Unterstützung für die Einhaltung der Vorgaben für entsandte Arbeitskräfte:

• Dokumentation zu lokalen Schulungsanforderungen
• Richtlinien zur Einhaltung des Arbeitsrechts
• Anforderungen für präventive medizinische Untersuchungen

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Ausblick

Diese neuen Erweiterungen ergänzen unsere bewährte Reisegesundheitsversicherung und schaffen ein noch umfassenderes Schutzsystem. Die verstärkten Gesundheits- und Sicherheitsfunktionen unterstreichen unser Engagement für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und bewahren gleichzeitig unseren effizienten Ansatz zur Risikomanagement.

Erleben Sie noch heute die erweiterten Gesundheits- und Sicherheitsfunktionen von WorkFlex und genießen Sie mehr Sicherheit, weil Ihre Mitarbeitenden weltweit weiterhin bestens geschützt sind.

So aktivieren Sie die Gesundheits- und Sicherheitsfunktionen auf der WorkFlex-Plattform

Für WorkFlex-Kunden: Die erweiterte Risikodimension wird automatisch in Ihre nächsten Anfragen für Geschäftsreisen und Workations integriert. Sie müssen nichts tun, um auf diese verbesserten Funktionen zuzugreifen.

Für potenzielle WorkFlex-Nutzer: Kontaktieren Sie das WorkFlex-Team, um mehr über unsere umfassende Softwarelösung zu erfahren, die Gesundheits- und Sicherheitsfunktionen nahtlos mit unserer vollständigen Reihe von Compliance-Risikobewertungen und -minderungsmaßnahmen integriert.