Stärkung globaler Talente: Wie London & Partners mit einer Work-from-anywhere-Richtlinie neue Maßstäbe setzt

🔎 ÜBER LONDON & PARTNERS

Effektives Compliance- und Prozessmanagement für die erfolgreiche Umsetzung einer Work-from-anywhere-Richtlinie

2022 führte London & Partners, eine Wachstumsagentur aus London, eine Richtlinie ein, die es Mitarbeitenden ermöglicht, vorübergehend von überall aus zu arbeiten – auch bekannt als „Workations“. Diese Initiative entstand, während der Covid-Pandemie, als viele internationale Mitarbeitende den Wunsch äußerten, mehr Zeit mit ihren Familien im Ausland zu verbringen, während sie weiterhin arbeiten konnten. Um diese neue Arbeitsweise zu unterstützen und die Einhaltung von Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften sicherzustellen, suchte London & Partners nach einer Lösung, die diese Prozesse effizienter gestaltet. WorkFlex erwies sich als die ideale Lösung.

🔥 HERAUSFORDERUNG

Compliance-Herausforderungen und der Bedarf an einer klaren Richtlinie

Mit der steigenden Nachfrage nach Workations stand London & Partners vor mehreren Herausforderungen:

• Fehlende Work-from-anywhere-Richtlinie: Der Anstieg der Anfragen für mobiles Arbeiten im Ausland verdeutlichte die Notwendigkeit einer offiziellen Richtlinie, um unzulässige Reisen, sogenannte ‚Hush-Trips‘, zu verhindern – Fälle, in denen Mitarbeitende ohne Genehmigung vorübergehend aus dem Ausland arbeiten. Solche inoffiziellen Reisen können erhebliche Compliance-Risiken und betriebliche Schwierigkeiten verursachen.
• Mangelnde Transparenz für Führungskräfte: Es war entscheidend, dass Führungskräfte jederzeit über den Aufenthaltsort ihrer Mitarbeitenden informiert sind, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
• Komplexe Compliance-Anforderungen: London & Partners benötigte eine Lösung, die die komplexen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Risiken im Zusammenhang mit der Arbeit in verschiedenen Ländern effektiv bewältigt.

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🎉 LÖSUNG

WorkFlex: Effizientes und sicheres Management von Workations

Um die Herausforderungen unkontrollierter Compliance und mangelnder Transparenz bei den Auslandsaufenthalten der Mitarbeitenden zu meistern, führte London & Partners WorkFlex zur effektiven Verwaltung von Workations ein.

London & Partners entschied sich für WorkFlex aufgrund folgender Vorteile:

• Detaillierte Risikobewertungen: Die Plattform bietet detaillierte Risikobewertungen für Reiseziele weltweit und stellt die Einhaltung sowohl lokaler als auch internationaler Vorschriften sicher.
• Benutzerfreundlichkeit: Das intuitive Dashboard ermöglicht eine einfache Bedienung für sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte.
• Effiziente Richtlinienverwaltung: WorkFlex vereinfacht die Verwaltung der Unternehmensrichtlinie für Workations und sorgt für Transparenz darüber, von wo die Mitarbeitenden arbeiten

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🎯 VORTEILE

Höhere Zufriedenheit, mehr Eigenverantwortung und gesteigerte Attraktivität für Talente

Die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten, fand bei den Mitarbeitenden von London & Partners großen Anklang.

Das Feedback zur Work-from-Aanywhere-Richtlinie war durchweg positiv. Unsere Mitarbeitenden haben das Gefühl, dass wir wirklich flexible Arbeitsbedingungen bieten. Es wird von allen sehr geschätzt. Auch unser CEO nutzt WorkFlex , was großartig ist! Wir fördern es, weil wir wirklich glauben, dass es nicht nur die Work-Life-Balance verbessert, sondern auch Stress reduziert.

– Linda Adams-Avornyo, HR Business Partner bei London & Partners

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Die flexible Arbeitsplatzgestaltung hat folgende positive Auswirkungen:

• Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit: Mitarbeitende berichten von höherer Zufriedenheit und einer besseren Work-Life-Balance.
• Gestärktes Vertrauen und mehr Eigenverantwortung: Flexible Arbeitsmöglichkeiten fördern das gegenseitige Vertrauen und die Eigenverantwortung – beides entscheidende Faktoren für das Engagement der Mitarbeitende
• Attraktivität für Top-Talente: Bewerberinnen und Bewerber geben häufig an, dass das WorkFlex-Programm ein ausschlaggebender Grund für ihre Entscheidung war, sich zu bewerben.

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Wenn wir Kandidaten fragen, was sie an London & Partners gereizt hat, sagen sie: ‚Ihre Benefits! Insbesondere die Nutzung von WorkFlex. Das spricht sich herum!
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– Linda Adams-Avornyo, HR Business Partner at London & Partners

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Die Einführung von WorkFlex bei London & Partners hat sich als großer Erfolg erwiesen. Die Plattform ermöglicht nicht nur ein effizientes Management von Workations, sondern minimiert auch Compliance-Risiken. Dadurch können Mitarbeitende und Führungskräfte mit einem Gefühl der Sicherheit und Zuversicht arbeiten.