🔎 Über Quest One

Quest One: A global leader in aerospace procurement with international operations

Quest One (ehemals H-TEC SYSTEMS) ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der PEM-Elektrolyse. Das Unternehmen entwickelt und produziert innovative Elektrolyseure sowie Elektrolyse-Stacks für eine wirtschaftliche, effiziente und zuverlässige Produktion von Grünem Wasserstoff. Bekannt für Zuverlässigkeit und Effizienz ist Quest One ein vertrauenswürdiger Partner für Luft- und Raumfahrtunternehmen auf der ganzen Welt.

Mit einem vielfältigen und wachsenden Team, das 35 Nationalitäten repräsentiert, und umfangreichen internationalen Geschäftsreisen, setzt Quest One alles daran, diese Aktivitäten rechtlich konform und effizient zu gestalten. Diese Verpflichtung macht die WorkFlex-Dienstleistungen zur nahtlosen Abwicklung von Visa-Angelegenheiten für Geschäftsreisen und Arbeitsurlaube zu einer intelligenten Lösung für Quest One.

Erfahren Sie mehr über die Erfahrungen von Quest One mit WorkFlex im Video:

🔥 Herausforderung

Solving last-minute visa processing needs rapidly

Die rechtlich einwandfreie Organisation von Geschäftsreisen hat bei Quest One oberste Priorität. Um sicherzustellen, dass alle Reisevorbereitungen zu 100 % compliant und rechtssicher sind, setzt Quest One bereits seit einiger Zeit auf die Unterstützung von WorkFlex.

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Mit der Erweiterung des Serviceangebots von WorkFlex, das nun auch Visa-Management umfasst, hat Quest One diese neue Lösung schnell in Anspruch genommen. Der Grund dafür liegt auf der Hand: Jeder Visumantrag muss individuell geprüft und bearbeitet werden – eine Aufgabe, die für das Team bei Quest One bislang mit hohem Aufwand und viel Recherche verbunden war. Gerade bei kurzfristigen Geschäftsreisen, die oft in letzter Minute organisiert werden, führt der dringende Bedarf an Visa nur zu zusätzlichen Engpässen im Team.

Dabei ist es aus rechtlichen Gründen keinesfalls eine Option, den Mitarbeitenden die Verantwortung für die Visa-Beantragung selbst zu überlassen. Auch Quest One ist sich bewusst, dass dies nicht nur zu rechtlichen Unsicherheiten führen kann, sondern die Mitarbeiter auch in ihren Reiseplänen und beruflichen Verpflichtungen beeinträchtigt.

Komplexe, kurzfristige Visa-Anträge können die Reisepläne durcheinanderbringen, Projektverantwortungen gefährden und letztlich die berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden negativ beeinflussen. Auch die ständigen Änderungen der Einreisebestimmungen stellen eine zusätzliche Herausforderung dar.

All diese Faktoren machten die Visabearbeitung zu einem zeitraubenden und kritischen Punkt für Quest One – bis WorkFlex mit einer effizienten und rechtssicheren Lösung zur Entlastung des Teams und der Sicherstellung der Compliance eingriff.

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In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt gehört Last-Minute-Reisen zur Realität. Als ein russischer, in Deutschland angestellter, Geschäftsreisender unerwartet für ein dringendes Meeting nach China musste, stellte der enge Zeitrahmen den Visabeschaffungsprozess vor eine große Herausforderung. Normalerweise dauert es, ein chinesisches Visum zu erhalten, da verschiedene Schritte erforderlich sind – von der Dokumentenvorbereitung über den persönlichen Termin, die Antragsstellung bis hin zur Genehmigung.

Hier kam WorkFlex ins Spiel. Mit starken Partnerschaften konnte WorkFlex den gesamten Prozess beschleunigen und helfen, sodass das Visum des Reisenden in nur drei Tagen ausstellt werden konnte. Durch die Übernahme aller komplexen Schritte und die Koordination mit den Konsulaten sorgte WorkFlex für eine stressfreie und reibungslose Erfahrung, sodass sich der Reisende ganz auf die Vorbereitung seines wichtigen Meetings konzentrieren konnte, ohne sich um sein Visa sorgen zu müssen.

WorkFlex nimmt den Stress aus Last-Minute-Reisen und bietet eine zuverlässige, pünktliche Visalösung – selbst bei den knappsten Fristen – und das ganz ohne zusätzliche EXPRESS-Gebühren.

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🎉 Lösung

Implementing WorkFlex for effective and compliant travel management

Mit WorkFlex an der Seite von Quest One blickt das Unternehmen nun zuversichtlich in eine sichere Reisezukunft. Die Verwaltung von Workations, Geschäftsreisen und Visaanträgen über eine einzige externe Plattform vereinfacht die Prozesse und steigert die betriebliche Effizienz.

WorkFlex bietet Quest One:

• Schnelle Visaantragsbearbeitung: WorkFlex optimiert den Prozess der schnellen und mühelosen Visabeschaffung, wodurch Arbeitgeber und Arbeitnehmer von administrativen Aufgaben entlastet werden und sich voll und ganz auf ihre jeweiligen Rollen konzentrieren können.
• Sichere Dienstleistungen: Angesichts der hohen Sensibilität von Visaantragsdaten legt WorkFlex größten Wert auf Vertraulichkeit. Unsere WorkFlex-Software ist ISO-zertifiziert und gewährleistet damit branchenführenden Schutz.
• Compliance: Die Visalösung von WorkFlex wurde entwickelt, um weltweite Geschäftsabläufe zu unterstützen und gleichzeitig die rechtliche Konformität sowohl für das Unternehmen als auch für Workationer oder Geschäftsreisende zu wahren.

Erfahren Sie, wie Quest One die komplexe Visabearbeitung für Reisen effizient verwaltet und dabei sowohl Geschwindigkeit als auch Compliance gewährleistet – selbst unter engen Fristen, dank der Unterstützung von WorkFlex.