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Die Europäische Kommission hat kürzlich Pläne für ein einheitliches Portal zur Meldung von Entsendungen angekündigt – ein bedeutender Wendepunkt für das Management grenzüberschreitender Arbeit in der EU. Während diese Initiative eine Reduzierung des Verwaltungsaufwands verspricht, verdeutlichen die aktuellen Kosten und Komplexitäten, warum Unternehmen jetzt effiziente Lösungen benötigen.

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Die wahren Kosten der Entsendekompatibilität

Die Zahlen sind beeindruckend: Studien zeigen, dass Unternehmen typischerweise zwischen 150 und 200 Euro pro Entsendung allein für Verwaltungskosten ausgeben. Für die deutsche Maschinenbauindustrie summiert sich dies auf mindestens 31 Millionen Euro pro Jahr für ihre 205.000 registrierten Entsendungen. Diese Kosten setzen sich aus drei Hauptkomponenten zusammen:

• 17% für das Sammeln und Erheben von Daten
• 33% für die Eingabe von Unternehmens- und Mitarbeiterdaten
• 51% für die Erstellung und Übersetzung von Dokumenten

Die Bearbeitungszeiten variieren innerhalb der EU erheblich. Während estnische Meldungen nur 21 Minuten benötigen, dauern italienische Einreichungen 61 Minuten, griechische sogar bis zu 87 Minuten. Multipliziert mit Hunderten oder Tausenden von Entsendungen wird der Ressourcenaufwand schnell deutlich.

WorkFlex hat diesen Prozess durch intelligente Automatisierung revolutioniert. Unsere Plattform analysiert automatisch den Bedarf für EU-Meldungen bei eingehenden Dienstreiseanfragen, sammelt die erforderlichen Daten und reicht die Meldungen ein – ganz ohne manuelle Eingriffe. Dabei passt das System jede Meldung an die länderspezifischen Anforderungen an, wodurch keine internen Experten für nationale Regelungen benötigt werden.

Was traditionell zwischen 20 Minuten und 1,5 Stunden pro Einreichung dauert, kann mit WorkFlex automatisch abgeschlossen werden – mit minimalem Aufwand über die ursprüngliche Reiseanfrage hinaus. Dadurch sinken die Kosten pro Entsendung deutlich unter den Branchendurchschnitt von 150–200 Euro, während vollständige Compliance in allen EU-Ländern sichergestellt wird.

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Die digitale Transformation der Kontrolle

Das neue Portal soll die Belastungen durch Standardisierung um bis zu 73 % senken, schafft jedoch gleichzeitig beispiellose Transparenz für Behörden. Durch die Zentralisierung der Daten über das Binnenmarkt-Informationssystem (IMI) erhalten Arbeitsinspektoren leistungsstarke Werkzeuge zur Identifizierung und Untersuchung nicht konformer Unternehmen. Laut Kommission wird das System „zum Schutz der entsandten Arbeitnehmer beitragen“ durch „wirksame und angemessene Kontrollen“.

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Warum das jetzt wichtiger ist als je zuvor

2022 verzeichnete die EU etwa 1,9 Millionen entsandte Arbeitnehmer mit 2,3 Millionen Meldungen und 4,7 Millionen einzelnen Entsendungen. Diese Zahlen stiegen von 2021 bis 2022 um 14 % (ohne Straßenverkehr) – ein klares Zeichen für die zunehmende Komplexität. Obwohl das neue System den Prozess vereinfachen soll, bleibt die zentrale Herausforderung für Unternehmen, die erforderlichen Informationen effizient zu sammeln und zu verwalten.

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Die versteckte Komplexität

Trotz der angestrebten Vereinfachung bleiben die grundlegenden Compliance-Anforderungen bestehen. Unternehmen müssen weiterhin:

• Alle grenzüberschreitenden Bewegungen genau nachverfolgen
• Umfangreiche Dokumentationen gemäß den Anforderungen der Mitgliedstaaten erstellen
• Echtzeit-Compliance mit variierenden nationalen Vorschriften sicherstellen
• Prüfbare Aufzeichnungen führen
• Übersetzungen und lokale Anforderungen managen

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Die Lösung: Automatisierung und Zentralisierung

Hier kommen moderne Plattformen wie WorkFlex ins Spiel. Durch die Automatisierung von Datenerhebung, Einreichungen und zentralisierte Dokumentation hilft WorkFlex Unternehmen, ihre Entsendekosten deutlich unter den aktuellen Durchschnitt von 150–200 Euro pro Entsendung zu senken. Unsere Plattform eliminiert die manuelle Dateneingabe und gewährleistet eine konsistente Compliance in allen EU-Ländern – heute und in der Zukunft.

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Strategischer Weitblick: Handeln Sie jetzt

Die Einführung des Portals bis 2026 und darüber hinaus zeigt klar: Die Zukunft der Kontrolle ist digital. Unternehmen, die ihre Compliance-Ansätze nicht modernisieren, riskieren in diesem neuen digitalen Umfeld verstärkte behördliche Prüfungen.

Die Umstellung auf digitale Kontrolle bedeutet, dass ein „Abwarten und Tee trinken“-Ansatz nicht mehr tragfähig ist. Da Behörden bessere Werkzeuge für Überwachung und Durchsetzung erhalten, werden die Kosten für Nichteinhaltung wahrscheinlich die Investitionen in professionelle Managementsysteme bei Weitem übersteigen.

Für Unternehmen, die in der EU grenzüberschreitend tätig sind, sollte diese Entwicklung ein Weckruf sein, ihre Strategien zur Entsendekompatibilität zu überdenken. Die Frage ist nicht mehr, ob man sich konform verhält, sondern wie man dies effizient in einem zunehmend digitalen Umfeld umsetzt.

Mit Lösungen wie WorkFlex können Unternehmen den derzeitigen administrativen Aufwand in einen optimierten, kosteneffizienten Prozess umwandeln und gleichzeitig sicherstellen, dass sie den sich entwickelnden Vorschriften vollständig entsprechen.

As 2025 approaches, it’s crucial to stay ahead of the evolving cross-border compliance landscape. 💡

Join us for an insightful webinar where global mobility experts will share findings from a comprehensive survey of 300 companies, shedding light on emerging trends in cross-border workforce compliance.

➡️ Key topics to be covered:

• Emerging trends in cross-border employment and employee mobility, including business travel, workations, commuters, matrix managers, expatriates, virtual assignments, and remote work.
• In-depth analysis of business travel trends and associated compliance challenges.
• Best practices and insights on the most widely adopted work-from-anywhere policies and their impact on global mobility

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➡️ Speakers:

• Christine Kraft, Senior Manager Global Mobility, Vialto Partners
• Paul Bennett, Co-founder and CEO, PerchPeek
• Pieter Manden LLM MBA, Co-founder WorkFlex

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Stay informed and gain practical insights to optimize your global mobility programs for 2025 and beyond. 🌎

Die UK ETA (Electronic Travel Authorization) wird für Reisende aus Ländern, die kein Visum für die Einreise in das Vereinigte Königreich benötigen, verpflichtend. Dazu gehören alle EU-Mitgliedstaaten sowie die USA, Kanada, Australien und andere.

Wichtige Informationen zur ETA:

• Betroffene Reisende: Staatsbürger weltweit, mit unterschiedlichen Startdaten für die ETA-Anforderung (siehe unten).
• Kosten: £10 (ca. 11,85 €)
• Gültigkeit: Zwei Jahre ab Ausstellungsdatum

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Was ist eine ETA?

Eine Electronic Travel Authorization (ETA) ist eine obligatorische Reiseanforderung für Besucher, die bisher kein Visum benötigten. Jeder Reisende, einschließlich Kinder und Babys, muss eine eigene ETA erhalten.

Die ETA ist eine digitale Genehmigung, die mit dem Reisepass des Reisenden verknüpft ist und als vorläufige Erlaubnis zur Reise nach Großbritannien dient. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass der Besitz einer ETA nicht automatisch die Einreise nach Großbritannien gewährt. Bei der Ankunft müssen Reisende weiterhin die Erlaubnis zur Einreise bei einem britischen Grenzbeamten einholen.

Die ETA ist darauf ausgelegt, die Grenzsicherheit zu erhöhen und den Einreiseprozess vor Ort zu vereinfachen, indem die britische Regierung Vorabprüfungen durchführen kann.

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Wer benötigt eine ETA, um in das Vereinigte Königreich zu reisen?

Kurz gesagt: Alle Staatsangehörigen, die ohne Visum in das Vereinigte Königreich reisen können, müssen eine ETA beantragen. Die Einführung des Systems erfolgt in Phasen, beginnend mit dem Pilotprojekt für die ersten Länder ab November 2023. Ab dem 5. April 2025 können auch EU-Länder die ETA beantragen. Wer ist also bereits betroffen? Schauen wir uns den Zeitplan an.

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Länder, für die die ETA bereits erforderlich ist:

Das Vereinigte Königreich führte sein ETA-System im November 2023 mit einer ersten Pilotphase für Staatsangehörige von Katar ein. Ab Februar 2024 nahmen auch Saudi-Arabien, Bahrain, die Vereinigten Arabischen Emirate, Kuwait, Oman und Jordanien (jetzt aus dem Programm entfernt) am ETA-Programm teil.

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Länder, für die die ETA ab November 2024 verfügbar sein wird:

Staatsangehörige von 49 Ländern und Gebieten können ab dem 27. November 2024 die ETA beantragen. Mit einer ETA können sie ab dem 8. Januar 2025 ins Vereinigte Königreich reisen.

Antigua und Barbuda, Argentinien, Australien, Bahamas, Barbados, Belize, Botswana, Brasilien, Brunei, Kanada, Chile, Kolumbien, Costa Rica, Grenada, Guatemala, Guyana, Hongkong (einschließlich britische Nationalität), Israel, Japan, Kiribati, Macao, Malaysia, Malediven, Marshallinseln, Mauritius, Mexiko, Föderierte Staaten von Mikronesien, Nauru, Neuseeland, Nicaragua, Palau, Panama, Papua-Neuguinea, Paraguay, Peru, Samoa, Seychellen, Singapur, Salomonen, Südkorea, St. Kitts und Nevis, St. Lucia, St. Vincent und die Grenadinen, Taiwan (wenn der Reisepass die Nummer des Identitätsausweises der zuständigen Behörde in Taiwan enthält), Tonga, Trinidad und Tobago, Tuvalu, Vereinigte Staaten, Uruguay.

Länder, für die die ETA ab März 2025 verfügbar sein wird:

Staatsangehörige der Europäischen Union, des EWR und weiterer Länder können ab dem 5. März 2025 die ETA beantragen. Mit einer ETA können sie ab dem 2. April 2025 ins Vereinigte Königreich reisen.

Die Länder umfassen Andorra, Österreich, Belgien, Bulgarien, Kroatien, Zypern, Tschechien, Dänemark, Estland, Finnland, Frankreich, Deutschland, Griechenland, Ungarn, Island, Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Slowakei, Slowenien, Spanien, Schweden, Schweiz, Vatikanstadt.

Wer kann keine ETA erhalten?

Nicht jeder ist berechtigt, eine ETA zu beantragen. Staatsbürger aus Ländern, die nicht visumbefreit sind und daher kein Privileg haben, ohne Visum nach Großbritannien einzureisen, müssen stattdessen ein Standardvisum beantragen. Das ETA-System steht diesen Staatsangehörigen nicht zur Verfügung.

Staatsangehörige der folgenden Länder benötigen ein Visum und können keine ETA beantragen: Ägypten, Äquatorialguinea, Äthiopien, Afghanistan, Albanien, Algerien, Angola, Armenien, Aserbaidschan, Bahrain, Bangladesch, Bolivien, Bosnien und Herzegowina, Burkina Faso, Burundi, China, Dominikanische Republik, Elfenbeinküste, Ecuador, Eritrea, Gabun, Gambia, Georgien, Ghana, Guinea, Haiti, Vatikan, Indien, Indonesien, Irak, Iran, Jamaika, Jemen, Jordanien, Kambodscha, Kamerun, Kasachstan, Katar, Kenia, Kirgisistan, Kongo, Nordkorea, Kosovo, Kuba, Kuwait, Laos, Lesotho, Libanon, Liberia, Libyen, Madagaskar, Malediven, Mali, Marokko, Mauretanien, Mazedonien, Mongolei, Montenegro, Mosambik, Myanmar, Nepal, Niger, Nigeria, Oman, Pakistan, Palästinensische Gebiete, Philippinen, Ruanda, Russland, Sambia, Saudi-Arabien, Senegal, Serbien, Sierra Leone, Somalia, Sri Lanka Sudan, Südafrika, Syrien, Taiwan, Tadschikistan, Tansania, Thailand, Togo, Tschad, Türkei, Tunesien, Turkmenistan, Uganda, Ukraine, Usbekistan, Vereinigte Arabische Emirate, Vietnam, Zentralafrikanische Republik, Zypern (Nord-), Weißrussland

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Sie benötigen ebenfalls keine ETA, wenn Sie:

• einen britischen oder irischen Pass haben
• eine Erlaubnis haben, im Vereinigten Königreich zu leben, zu arbeiten oder zu studieren
• ein Visum für die Einreise nach Großbritannien haben
• kein irischer Staatsbürger sind, aber rechtmäßig in Irland leben und mit Ihrem Pass kein Visum für die Einreise ins Vereinigte Königreich benötigen

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Kosten und Gültigkeit der ETA

Die ETA kostet £10 (ca. 11,85 €) pro Antragsteller. Ab Genehmigung ist die ETA zwei Jahre lang gültig und kann für mehrere Reisen nach Großbritannien genutzt werden. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die regelmäßig Mitarbeitende nach Großbritannien entsenden, da die ETA für mehrere Einreisen innerhalb ihres Gültigkeitszeitraums verwendet werden kann.

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Was können Sie mit einer ETA tun?

Für Unternehmen, die Mitarbeitende auf Dienstreisen oder Workations schicken, erlaubt die ETA Aufenthalte von bis zu sechs Monaten im Vereinigten Königreich. In dieser Zeit können Mitarbeitende verschiedenen geschäftlichen Tätigkeiten nachgehen, wie z. B. Meetings, Konferenzen oder Kurzzeitprojekten. Die ETA deckt auch die Einreise zu Schulungszwecken ab und kann für Workations, Tourismus oder Familienbesuche genutzt werden.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die ETA keine langfristige Arbeit oder Beschäftigung erlaubt. Wenn Ihre Mitarbeitenden planen, langfristig in Großbritannien zu arbeiten oder unter bestimmten Kategorien wie Kreativarbeiter oder Langzeitentsendungen fallen, müssen sie möglicherweise ein anderes Visum beantragen

Wie beantragt man die UK-ETA?

Die Beantragung einer ETA ist ein Prozess, der online abgeschlossen werden kann. Antragsteller müssen persönliche Informationen und Angaben zu ihren Reiseplänen machen. Der Antrag umfasst auch die Beantwortung einer Reihe von Sicherheits- und gesundheitsbezogenen Fragen. Nach Einreichung wird der Antrag in der Regel innerhalb von 72 Stunden bearbeitet, und die ETA wird elektronisch mit dem Reisepass des Reisenden verknüpft.

Das UK-ETA bedeutet erneut mehr administrativen Aufwand, der Mitarbeiter*innen oder HR von der eigentlichen Arbeit abhält. Für Unternehmen, die jedoch häufige Reisen für mehrere Mitarbeitende organisieren, kann es effizienter sein, diese Aufgabe auszulagern. WorkFlex bietet einen optimierten Service zur Beschaffung von ETAs an und stellt sicher, dass alle Anträge schnell und korrekt bearbeitet werden, um mögliche Verzögerungen oder Probleme an der Grenze zu vermeiden

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Was Sie jetzt als Arbeitgeber tun sollten:

Da die Einführung der UK-ETA näher rückt, sollten Arbeitgeber bereits jetzt mit den Vorbereitungen beginnen. Hier sind einige Schritte, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten:

1. Informieren Sie Ihre Mitarbeitenden: Informieren Sie alle Mitarbeitenden, die nach Großbritannien reisen, über die neue ETA-Anforderung. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, wer eine ETA benötigt, wie sie beantragt wird und was der Prozess beinhaltet.
2. Frühzeitig planen: Berücksichtigen Sie die 72-stündige Bearbeitungszeit für ETAs bei der Reiseplanung. Stellen Sie sicher, dass alle notwendigen ETAs rechtzeitig vor den Reisedaten beantragt werden.
3. Kosten einplanen: Auch wenn die Kosten für eine ETA relativ gering sind, stellen sie dennoch eine zusätzliche Ausgabe dar. Entscheiden Sie, ob Ihr Unternehmen diese Kosten für die Mitarbeitenden übernimmt oder ob sie selbst dafür aufkommen müssen.
4. Expatriate-Programme aktualisieren: Wenn Ihr Unternehmen langfristige Entsendungen nach Großbritannien plant, berücksichtigen Sie, wie sich die ETA-Anforderung auf diese Pläne auswirken wird. Möglicherweise müssen Sie Ihre Expatriate-Programme anpassen, um Unterstützung bei der Visum- und ETA-Beantragung anzubieten.

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Auch EU plant elektronische Einreisegenehmigung

Nicht nur Großbritannien, auch die EU plant eine elektronische Einreisegenehmigung (ETIAS). Die Einführung ist für die erste Jahreshälfte 2025 vorgesehen. Die Genehmigung soll für das gesamte EU-Gebiet gelten und für alle Reisenden aus Drittstaaten verpflichtend sein, die ohne Visum in die EU einreisen dürfen. Deutsche sind dadurch natürlich nicht betroffen, aber neben vielen Nicht-Europäern unter anderem auch Briten.

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Fazit

Die Einführung der UK-ETA bedeutet eine neue Ebene der Komplexität und des administrativen Aufwands für internationale Reisen nach Großbritannien, insbesondere für Unternehmen, die häufige Geschäftsreisen oder Workations organisieren. Durch das Verständnis, wer eine ETA benötigt, wie der Antragsprozess abläuft und welche Aktivitäten unter einer ETA erlaubt sind, können Unternehmen potenzielle Störungen vermeiden und eine reibungslose Reiseerfahrung für ihre Mitarbeitenden sicherstellen.

Für Unternehmen, die den Prozess optimieren möchten, bietet WorkFlex umfassende Visa- und ETA-Dienstleistungen an und stellt sicher, dass Ihre Mitarbeitenden reisefertig sind, ohne dass Sie sich mit dem administrativen Aufwand belasten müssen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen bei all Ihren Einreisegenehmigungen helfen können.

Die Arbeitsplatzflexibilität ist heutzutage zu einem zentralen Bestandteil moderner Geschäftspraktiken geworden. Während flexible Arbeitsmodelle häufig mit Büroberufen assoziiert werden, wünschen sich zunehmend auch Frontline-Mitarbeitende – das sind Mitarbeitende, die direkt mit Kunden oder Patienten in Kontakt stehen und traditionell in Rollen tätig sind, in denen physische Präsenz gefordert wird, wie beispielsweise im Einzelhandel, in der Produktion, im Gesundheitswesen und im Transport – anpassungsfähigere Arbeitszeiten. Die Umsetzung von Flexibilität für Büroangestellte gestaltet sich relativ einfach; mit den richtigen Tools können diese Mitarbeitenden ohne Einschränkungen hinsichtlich Zeit und Ort remote arbeiten.

Allerdings hat das WorkFlex-Team häufig Einwände von Arbeitgebern gehört, die argumentieren, dass die Einführung eines Modells für das Arbeiten von überall unfair gegenüber Frontline-Mitarbeitenden wäre. Obwohl die Gewährung von Flexibilität für Frontline-Mitarbeitende tatsächlich komplexer ist, ist sie sowohl möglich als auch notwendig. Unternehmen müssen effektive Strategien entwickeln, um den Frontline-Mitarbeitenden die Flexibilität zu bieten, die sie sich wünschen, da dies entscheidend für die Steigerung der Arbeitszufriedenheit, die Mitarbeiterbindung und die Talentgewinnung ist.

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Die Notwendigkeit von Flexibilität für Frontline-Mitarbeitende

Der Bedarf an Flexibilität erstreckt sich über alle Berufssektoren. Jüngste Analysen zeigen, dass ein wesentlicher Faktor, der Mitarbeitende dazu veranlasst, Frontline-Positionen zu verlassen, das Fehlen flexibler Arbeitsmöglichkeiten ist. Dies verdeutlicht die dringende Notwendigkeit für Unternehmen, Innovationen voranzutreiben und Flexibilität anzubieten, selbst innerhalb der Rahmenbedingungen vor Ort.
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Operationalen Bedarf mit der Flexibilität der Mitarbeitenden in Einklang bringen

m Flexibilität erfolgreich in Frontline-Rollen zu integrieren, müssen Unternehmen sorgfältig die operationalen Anforderungen mit den Bedürfnissen der Mitarbeitenden abwägen. Verschiedene Strategien haben sich als effektiv erwiesen, um dieses Gleichgewicht zu erreichen:

1. Flexible Arbeitszeiten: Ermöglichen Sie Mitarbeitenden, ihre Arbeitsbeginn innerhalb eines festgelegten Rahmens selbst zu wählen, um persönliche Verpflichtungen zu berücksichtigen.
2. Schichttausch: Geben Sie Mitarbeitenden die Möglichkeit, Schichten mit Genehmigung der Führungskraft zu tauschen, um zusätzliche Flexibilität bei der Wahrnehmung persönlicher Verantwortung zu bieten.
3. Rotierende Schichten: Bieten Sie verschiedene Schichtzeiten an, um ein vielfältiges Talentpotenzial anzusprechen, einschließlich Personen, die Teilzeit oder unkonventionelle Arbeitszeiten suchen.
4. Abwechslungsreiche Arbeitswochen: Implementieren Sie unterschiedliche Arbeitswochenstrukturen, wie beispielsweise drei 12-Stunden-Tage oder vier 10-Stunden-Tage, um verschiedenen Präferenzen gerecht zu werden.
5. Jobsharing und Gig-Shifts: Nutzen Sie kreative Lösungen wie Jobsharing oder die Einbindung von Gig-Arbeitenden, um Flexibilität zu gewährleisten und gleichzeitig die Abdeckung aufrechtzuerhalten.
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Was Mitarbeitende wollen: Erkenntnisse aus Studien

Das Verständnis darüber, was Mitarbeitende in Bezug auf Flexibilität schätzen, ist entscheidend für die Gestaltung effektiver Arbeitsmodelle. Studien von Gallup liefern wichtige Einblicke in die Präferenzen der Mitarbeitenden:

Bevorzugte Flexibilitätsoptionen:

• Wahl der Arbeitstage: Die Flexibilität, ihre eigenen Arbeitstage wählen zu können, wird von Frontline-Mitarbeitenden hoch geschätzt, anstelle eines starren Zeitplans.
• Kondensierte Arbeitswoche (z. B. vier Tage): Eine komprimierte Arbeitswoche mit längeren Arbeitstagen spricht viele Mitarbeitende an, da sie mehr Freizeit pro Woche ermöglicht.
• Erhöhte bezahlte Freizeit und Urlaubstage: Während Büroangestellte für Arbeitsmodelle von überall in Frage kommen, sind zusätzliche bezahlte Urlaubstage und Freizeit für Frontline-Mitarbeitende von höchster Priorität.

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Weniger attraktive Optionen:

• Flexible Arbeitszeiten: Obwohl sie weiterhin wichtig sind, sinkt die Attraktivität flexibler Start- und Endzeiten sowie kürzerer Schichtlängen. Der Anteil der Mitarbeitenden, die flexible Start- und Endzeiten schätzen, fiel von 36 % im Jahr 2022 auf 34 % im Jahr 2023. Auch der Anteil derjenigen, die Wahlmöglichkeiten hinsichtlich der geleisteten Stunden bevorzugen, sank von 35 % im Jahr 2022 auf 31 % im Jahr 2023.

Diese Präferenzen deuten darauf hin, dass traditionelle Formen der Flexibilität, wie flexible Arbeitszeiten, zwar nach wie vor relevant sind, die Mitarbeitenden jedoch zunehmend Optionen priorisieren, die ihnen helfen, Arbeit und Privatleben besser in Einklang zu bringen. Dazu gehören die Wahl der eigenen Arbeitstage, die Länge der Arbeitswoche und die Urlaubstage.

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Erfolgsgeschichten zur Flexibilität in der Praxis

Mehrere Unternehmen haben erfolgreich Strategien zur Flexibilität für ihre Frontline-Mitarbeitenden umgesetzt:

1. Amazons „Anytime Shifts“

Das Modell „Anytime Shifts“ von Amazon bietet bemerkenswerte Flexibilität für seine Mitarbeitenden:

• Gestalten Sie Ihren eigenen Arbeitszeitplan: Mitarbeitende können bereits vier Stunden pro Woche arbeiten und ihre Arbeitszeiten entsprechend ihren Bedürfnissen festlegen.
• Benachrichtigungen und Anpassungen: Mitarbeitende erhalten Schichtbenachrichtigungen und Updates über ihre Telefone, was es einfacher macht, informiert zu bleiben.
• Einfache Schichtverwaltung: Mitarbeitende können Schichten im Voraus absagen, ohne Fragen oder Sanktionen befürchten zu müssen.
• Autonome Planung: Es ist nicht notwendig, Urlaubstage anzufordern; Mitarbeitende verwalten ihre eigenen Zeitpläne.

Dieser Ansatz ermöglicht es den Frontline-Mitarbeitenden von Amazon, ihre Arbeitszeiten an ihr persönliches Leben anzupassen, was die Arbeitszufriedenheit erhöht. Erfahren Sie mehr über Amazons Anytime Shifts.

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2. Wickes: Flexibles Arbeiten für Filialleiter

Wickes, der britische Einzelhändler für Heimwerkerbedarf, hat bedeutende Schritte unternommen, um Flexibilität in den Führungspositionen seiner Filialen einzuführen. Nach einem sechsmonatigen Pilotprojekt in 14 Filialen hat Wickes nun flexibles Arbeiten in seinen 230 Filialen im ganzen Land eingeführt. In Zusammenarbeit mit Timewise führte Wickes eine Studie durch, um die Hindernisse für flexibles Arbeiten für Filialleiter zu verstehen und entwickelte ein flexibles Arbeitsmodell, das es den Filialleitern ermöglicht, ihre Aufgaben mit größerer Flexibilität und Kontrolle über ihre Arbeitszeiten zu erfüllen.

Während des Versuchs entschieden sich einige Filialleiter, ihre Arbeitszeiten auf vier längere Tage in der Filiale umzustellen, während andere ihre Stunden über die Woche hinweg flexibler gestalten konnten, um besser zu ihrem Leben zu passen. Die Ergebnisse waren überwältigend positiv und zeigten keine negativen Auswirkungen auf die Filialleistung oder die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs). Tatsächlich berichteten 96,5 % der Filialleiter, die am Pilotprojekt teilnahmen, von einer „Zufriedenheit“ oder „sehr hohen Zufriedenheit“ mit ihren Arbeitszeiten, ein signifikanter Anstieg von 66,5 % vor dem Pilotprojekt. Erfahren Sie mehr über Wickes' flexibles Arbeitsmodell.

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Praktische Tipps zur Implementierung von Flexibilität

Für Unternehmen, die Flexibilität für Frontline-Mitarbeitende einführen möchten, sind hier umsetzbare Tipps:

• Verstehen Sie die unterschiedlichen Bedürfnisse der Mitarbeitenden: Führen Sie Umfragen oder Fokusgruppen durch, um zu ermitteln, was verschiedene Segmente Ihrer Frontline-Belegschaft in Bezug auf Flexibilität schätzen. Jüngere Eltern könnten beispielsweise flexible Arbeitszeiten bevorzugen, um nachmittags ihre Kinder von der Schule abzuholen. Studierende könnten die Möglichkeit schätzen, eine komprimierte Arbeitswoche zu arbeiten, um Job und Universitätsvorlesungen besser miteinander zu vereinbaren. Passen Sie Ihre Maßnahmen an diese Bedürfnisse an, um maximale Effektivität zu erzielen.

• Definieren Sie Ihre Flexibilitätsphilosophie: Etablieren Sie eine klare Philosophie, die die unterschiedlichen Bedürfnisse der Mitarbeitenden berücksichtigt: Was möchten wir mit unseren Flexibilitätspraktiken erreichen? Was steht im Mittelpunkt unserer Philosophie? Welche Ergebnisse erwarten wir? Dies hilft, inklusive Richtlinien zu entwickeln, die verschiedene Rollen in Einklang bringen.

• Bewerten und testen Sie Flexibilitätsoptionen: Evaluieren Sie Ihre betrieblichen Anforderungen zusammen mit den Präferenzen der Mitarbeitenden, um zu bestimmen, welche Flexibilitätsoptionen Sie testen möchten. Pilotieren Sie diese Optionen und sammeln Sie Feedback.

• Entwickeln Sie eine Kommunikationsstrategie: Kommunizieren Sie die neuen Flexibilitätsoptionen klar an Vorgesetzte und Mitarbeitende. Bieten Sie Schulungen und Unterstützung an, um eine reibungslose Umsetzung zu gewährleisten. Achten Sie darauf, Fragen verschiedener Interessengruppen zu adressieren, einschließlich Frontline-Mitarbeitenden, Büroangestellten und deren jeweiligen Vorgesetzten.

• Bewerten und verfolgen Sie den Erfolg: Entwickeln Sie Systeme zur Verfolgung wichtiger Kennzahlen wie Einstellungsraten, Fluktuationsraten und Mitarbeitendenzufriedenheit. Nutzen Sie diese Daten, um fundierte Entscheidungen über die Fortführung oder Anpassung von Flexibilitätsrichtlinien zu treffen.
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Fazit

Flexibilität ist ein wesentlicher Bestandteil moderner Beschäftigungspraktiken, selbst für Rollen, die traditionell eine physische Präsenz erforderten. Durch die Einführung innovativer Strategien und das Lernen aus erfolgreichen Beispielen können Unternehmen die Arbeitszufriedenheit erhöhen, die Mitarbeiterbindung verbessern und eine engagiertere Belegschaft fördern. Das Gleichgewicht zwischen operativen Bedürfnissen und Flexibilität ist nicht nur machbar, sondern entscheidend für das Gedeihen im heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt. Mit durchdachter Umsetzung und offener Kommunikation können Organisationen ein flexibles Arbeitsumfeld schaffen, das sowohl den Mitarbeitenden als auch dem Unternehmen als Ganzes zugutekommt.

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In der dynamischen Welt des Geschäftsreisens zeichnet sich ein neuer Trend ab: „Bleisure“ – eine Verschmelzung von Business und Leisure (Freizeit). Dieses Konzept ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Geschäftsreisen um private Freizeitaktivitäten zu verlängern, was zu einem angenehmeren und erfüllenderen Reiseerlebnis führt. Mit der wachsenden Beliebtheit von Bleisure wird es immer wichtiger, die rechtlichen Aspekte zu berücksichtigen und dieses Konzept nahtlos in die Unternehmensrichtlinien zu integrieren.

Unter Einbeziehung der Expertise von globalen Mobilitätsexperten – Dorothee Schweigart, Director of Compliance and Research Center bei Workflex, und Daniel Bartoli, Head of Business Travel bei Freenow, einer führenden Mobilitäts-App in Europa – erläutert dieser Artikel, was Bleisure bedeutet, bietet eine präzise Definition, stellt praxisnahe Beispiele vor und erörtert, wie Bleisure erfolgreich in Reiserichtlinien eingebunden werden kann.

Dieser Artikel vermittelt ein umfassendes Verständnis von Bleisure und bietet wertvolle Einblicke in die Entwicklung von Richtlinien, die diesen modernen Ansatz für Geschäftsreisen unterstützen. Bleisure bietet Unternehmen die Möglichkeit, das Reiseerlebnis ihrer Mitarbeitenden zu verbessern und gleichzeitig die Unternehmensrichtlinien sinnvoll zu erweitern.

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Was ist Bleisure? Defining the Blend of Business and Leisure Travel

Der Begriff "Bleisure" vereint die Worte "Business" und "Leisure" und beschreibt die Kombination von Geschäftsreisen mit Freizeitaktivitäten. Bleisure kann zum Beispiel bedeuten, eine Geschäftsreise zu verlängern, um persönliche Freizeit zu genießen, oft als "Workation" bezeichnet, bei der sowohl berufliche Verpflichtungen als auch Erholungs- oder Entdeckungsphasen integriert werden.

Obwohl das Konzept einfach erscheint, kann die Umsetzung und Definition von Bleisure je nach Unternehmen stark variieren.

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Die zunehmende Bedeutung von Bleisure-Reisen

Die COVID-19-Pandemie hat den Aufstieg von Bleisure erheblich beschleunigt. Durch die Einschränkungen regulärer Reisen begannen Mitarbeitende, flexible Reisemöglichkeiten mehr zu schätzen als je zuvor.

Warum gewinnt Bleisure an Beliebtheit? Ein typisches Szenario könnte wie folgt aussehen: Ein Geschäftsworkshop ist mitten in der Woche in Barcelona angesetzt. Mitarbeitende, die aus Hamburg anreisen, können ihren Aufenthalt mit minimalem zusätzlichen Urlaubsaufwand bis zum Wochenende verlängern. So verbinden sie ihre beruflichen Verpflichtungen mit Freizeit und bereichern ihr Reiseerlebnis.

Diese Kombination von Freizeit und Geschäftsreisen spricht nicht nur den Entdeckungsdrang moderner Fachkräfte an, sondern bietet auch erhebliche Vorteile für Unternehmen. Arbeitgeber, die Bleisure unterstützen, zeigen ihr Engagement für das Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden, was zu höherer Mitarbeiterbindung, einer stärkeren Arbeitgebermarke und einer motivierteren Belegschaft führen kann.

Aktuelle Studien, darunter eine der Global Business Travel Association (GBTA) und Forschungen bei Freenow, zeigen einen deutlichen Anstieg des Interesses an und der Umsetzung von Bleisure-Richtlinien. Beeindruckende 82 % der Travel Manager berichten von einem wachsenden Interesse an Bleisure, während Geschäftsreisende verstärkt den Wunsch nach Richtlinien äußern, die die Kombination von Geschäftsreisen mit Freizeitaktivitäten ermöglichen.

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Unterscheidung zwischen Bleisure und traditionellen Geschäftsreisen

Das Verständnis der Unterschiede zwischen traditionellen Geschäftsreisen und Bleisure ist sowohl für Mitarbeitende als auch für Arbeitgeber entscheidend, die sich an die neuen Reisegewohnheiten anpassen möchten.

Traditionelle Geschäftsreisen sind klar definiert: Der Arbeitgeber organisiert die Reiseroute, die in der Regel Meetings, Unterkünfte, Transport und Verpflegungspauschalen umfasst. Diese Reisen sind eng getaktet, mit wenig bis gar keiner Freizeit für persönliche Aktivitäten, und alles – von der Hotelbuchung bis zur Reiseklasse – wird durch strenge Unternehmensrichtlinien geregelt.

Wie unterscheidet sich Bleisure von Geschäftsreisen?

Im Gegensatz dazu bietet Bleisure einen flexibleren Ansatz, bei dem der straff organisierte Zeitplan für geschäftliche Verpflichtungen durch persönliche Freizeitaktivitäten erweitert werden kann. Diese Autonomie verändert die Dynamik der Reise erheblich. Während bei einer Geschäftsreise Unterkünfte und Aktivitäten meist vorgegeben sind, haben Mitarbeitende während einer Bleisure-Reise die Freiheit, selbst zu entscheiden, wo sie übernachten und wie sie ihre Freizeit gestalten möchten – sei es in einem Hotel, einem Airbnb oder sogar in einem Coworking Space. Diese Flexibilität hat Auswirkungen auf Compliance-Risiken und andere Aspekte der Reise, die im weiteren Verlauf des Artikels näher untersucht werden.

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Herausforderungen und Chancen von Bleisure angehen

Trotz seiner wachsenden Beliebtheit ist die Einführung von Bleisure mit einigen Herausforderungen verbunden. Unternehmen müssen sich mit den komplexen steuerlichen Auswirkungen, Fragen der sozialen Sicherheit und der Einhaltung lokaler Gesetze auseinandersetzen – Faktoren, die die Verlängerung von Geschäftsreisen komplizieren können. Darüber hinaus müssen Unternehmen eine Unternehmenskultur fördern, in der Mitarbeitende sich sicher fühlen, Bleisure in Anspruch zu nehmen, ohne negative Konsequenzen befürchten zu müssen. Dies erfordert einen offenen Dialog und klare Richtlinien.

Im weiteren Verlauf werden wir untersuchen, wie Unternehmen Bleisure effektiv in ihre Reiserichtlinien integrieren können, um sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeitenden eine Win-Win-Situation zu schaffen.

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Wichtige Aspekte bei der Erstellung von Bleisure-Richtlinien

Die Entwicklung effektiver Bleisure-Richtlinien erfordert eine klare Festlegung der Rahmenbedingungen für erlaubte Aktivitäten und der Verantwortlichkeiten der Mitarbeitenden während des Freizeitteils der Reise. Dazu gehört möglicherweise die Festlegung von Richtlinien für erstattungsfähige Kosten, den Prozess zur Verlängerung des Aufenthalts sowie die Erwartungen an Remote-Arbeit während der Freizeit.

Rechtliche und steuerliche Überlegungen

• Visa und Arbeitserlaubnis: Mitarbeitende müssen sicherstellen, dass ihr Aufenthalt gemäß den Visabestimmungen des Gastlandes legal ist. Innerhalb der Europäischen Union ist die Freizügigkeit zwar in der Regel unkompliziert, jedoch können je nach Art des Aufenthalts und der durchgeführten Aktivitäten spezifische Anforderungen bestehen.
• Steuerpflicht: Ob eine Steuerpflicht im Gastland entsteht, hängt von der Art der während der Bleisure-Tage ausgeführten Tätigkeiten ab. In der Regel führen kurze Aufenthalte nicht zu steuerlichen Verpflichtungen, aber dies kann sich ändern, insbesondere wenn umfangreiche geschäftliche Aktivitäten durchgeführt werden.
• Sozialversicherung: Für Reisende innerhalb Europas ist ein A1-Zertifikat erforderlich, um zu bestätigen, dass während des vorübergehenden Auslandsaufenthalts weiterhin das Sozialversicherungsrecht des Heimatlandes gilt. Unternehmen müssen sicherstellen, dass diese Bescheinigungen für die gesamte Dauer der Reise vorliegen, einschließlich der Geschäfts- und Freizeittage.
• Krankenversicherung: Während der geschäftliche Teil der Reise in der Regel durch die Unternehmensreiseversicherung abgedeckt ist, kann für die Freizeittage eine zusätzliche Krankenversicherung erforderlich sein. Unternehmen empfehlen häufig die Nutzung der Europäischen Krankenversicherungskarte (EHIC) oder die Organisation eines erweiterten Versicherungsschutzes, um sicherzustellen, dass medizinische Bedürfnisse während der gesamten Reise abgedeckt sind.
• Beschäftigungspraktiken: Mitarbeitende sollten vermeiden, während ihrer Freizeit signifikante vertragliche Aktivitäten durchzuführen, die neue rechtliche Verpflichtungen oder Geschäftsrisiken für das Unternehmen mit sich bringen könnten.

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Weitere Überlegungen

• ‍Datensicherheit: In Zeiten zunehmender Datenschutzbedenken ist die Gewährleistung sicherer Verbindungen während Workations von größter Bedeutung. Mitarbeitende sollten vorsichtig sein, wenn sie ungesicherte öffentliche WLAN-Netzwerke nutzen, insbesondere beim Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten. Unternehmen sollten klare Richtlinien bereitstellen und gegebenenfalls technische Lösungen anbieten, um sicherzustellen, dass hohe Sicherheitsstandards auch beim Remote-Arbeiten eingehalten werden.

• Finanzielle Verantwortlichkeiten: Während des Freizeitteils einer Bleisure-Reise ändern sich die finanziellen Zuständigkeiten. Der Arbeitgeber trägt die Kosten für geschäftsbezogene Ausgaben wie Flüge, Unterkünfte und Tagespauschalen für die offizielle Dauer der Reise. Alle zusätzlichen Tage, die für Freizeitaktivitäten genutzt werden, einschließlich verlängerter Aufenthalte oder privater Unternehmungen, müssen von den Mitarbeitenden selbst finanziert werden. Diese klare Trennung hilft, Missverständnisse bezüglich der Kostenübernahme zu vermeiden.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Unternehmen, um Bleisure effektiv in ihre Reiserichtlinien zu integrieren, die damit verbundenen logistischen und Compliance-Herausforderungen umfassend angehen müssen. Dies beinhaltet die Aktualisierung der Reiserichtlinien, um die duale Natur von Bleisure-Reisen zu berücksichtigen, die Schulung der Mitarbeitenden in den neuen Vorgaben und die klare Kommunikation aller rechtlichen, steuerlichen und versicherungstechnischen Anforderungen.

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Richtlinien für Bleisure-Reisen: So gestalten Sie eine erfolgreiche Unternehmenspolicy

Da immer mehr Mitarbeitende danach streben, Geschäftsreisen mit Freizeit zu kombinieren, ist es für Organisationen unerlässlich, ihre Reiserichtlinien entsprechend anzupassen. Dabei geht es nicht nur darum, Flexibilität zu ermöglichen, sondern dies auch verantwortungsvoll und nachhaltig zu tun. So können Unternehmen sicherstellen, dass sie gut vorbereitet sind:

1. Klare Richtlinien festlegen

Der erste Schritt zur Einhaltung von Bleisure-Compliance besteht darin, klare und umfassende Richtlinien festzulegen, die definieren, was zulässig ist. Dazu gehört:

• Wer kann teilnehmen: Nicht alle Rollen eignen sich für Remote-Arbeit, und nicht jede Reise kann für Freizeitaktivitäten verlängert werden. Setzen Sie klare Erwartungen und Richtlinien fest, welche Jobrollen für dieses Angebot infrage kommen.
• Erlaubte Aktivitäten: Es ist entscheidend, festzulegen, was Mitarbeitende während des Bleisure-Teils ihrer Reise tun dürfen, ob sie remote arbeiten dürfen oder ob sie offiziell im Urlaub sein sollten.
• Dauer und Ort: Die Länge der Geschäftsreise sollte die erlaubte Dauer für Bleisure-Verlängerungen beeinflussen. Unternehmen müssen auch die Zielorte berücksichtigen, die für solche Arrangements geeignet sind.

2. Risiken kommunizieren und managen

Die Kommunikation der Risiken und der Maßnahmen zu deren Minderung ist entscheidend. Mitarbeitende sollten über die potenziellen rechtlichen und sicherheitsrelevanten Risiken informiert werden, die mit der Verlängerung ihrer Geschäftsreisen verbunden sind. Dies umfasst das Verständnis der Auswirkungen lokaler Gesetze, steuerlicher Verpflichtungen sowie Gesundheits- und Sicherheitsstandards.

Arbeitgeber sollten auch auf potenzielle Notfälle vorbereitet sein:

• Verletzung oder Krankheit: Welche Unterstützungssysteme sind vorhanden, wenn ein Mitarbeitender während des Bleisure-Teils seiner Reise verletzt wird oder erkrankt?
• Reiseverzögerungen oder Krisen: Wie sollten Mitarbeitende unerwartete Reiseverzögerungen oder politische Krisen an ihrem Bleisure-Zielort handhaben?

3. Szenarienplanung

Die Einbeziehung von Szenarienplanung in die Reiserichtlinien kann Unternehmen dabei helfen, mögliche Komplikationen vorherzusehen und zu bewältigen. Durch die Berücksichtigung verschiedener Situationen, von einfachen Verlängerungen bis hin zu komplexen rechtlichen Problemen, können Unternehmen robuste Richtlinien entwickeln, die sowohl das Unternehmen als auch die Mitarbeitenden schützen.

4. Dokumentation und Compliance

Die lückenlose Dokumentation aller Bleisure-Aktivitäten ist der Schlüssel zur Einhaltung der Compliance. Dazu gehört die Aufzeichnung der Kommunikation über die Verlängerung, Details zu den geschäftlichen und freizeitlichen Aktivitäten sowie eventuelle Genehmigungen durch das Management. Eine solche Dokumentation unterstützt nicht nur die Einhaltung der Vorschriften, sondern hilft auch bei der Lösung von Streitigkeiten oder Missverständnissen, die auftreten könnten.

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Implementierung der Richtlinie mit effektiven Tools

Um diese Richtlinien effektiv umzusetzen, sollten Organisationen Tools in Betracht ziehen, die dabei helfen, Bleisure-Aktivitäten zu verfolgen und zu verwalten. Solche Tools stellen sicher, dass sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeitende sich an die vereinbarten Bedingungen halten und helfen dabei, alle Aspekte der Reise für Compliance- und Prüfungszwecke zu dokumentieren.

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Compliance-Management-Tool

WorkFlex begegnet den administrativen und Compliance-Herausforderungen von Bleisure-Reisen durch eine integrierte, optimierte Lösung für das Management der gesamten Reisedauer. Zu den wichtigsten Funktionen von WorkFlex gehören:

• Umfassende Reisedokumentation: WorkFlex behandelt jede Reise als ein vollständiges Ganzes und sorgt dafür, dass alle Aspekte, von den geschäftlichen Aktivitäten bis hin zu Freizeitverlängerungen, umfassend dokumentiert werden. Dieser ganzheitliche Ansatz erleichtert das Management und die Einhaltung sowohl interner Richtlinien als auch regulatorischer Anforderungen.
• Effizientes Management von Compliance-Dokumenten: WorkFlex unterstützt bei der Beantragung und Verwaltung notwendiger Dokumente wie dem A1-Zertifikat oder der Entsendebescheinigung für die gesamte Reise. Dies stellt sicher, dass Mitarbeitende für die gesamte Dauer ihrer Reise, unabhängig davon, ob sie arbeiten oder im Urlaub sind, sozialversichert sind.
• Dashboard für Dokumentation und Anträge: Die Plattform bietet ein benutzerfreundliches Dashboard, mit dem Arbeitgeber alle relevanten Reisedokumente effizient beantragen, verwalten und präsentieren können. Dies ist besonders nützlich bei Anfragen von Steuer- und Sozialversicherungsbehörden.
• Flexibilität in der Reiseplanung: Die Tools von WorkFlex ermöglichen auch Flexibilität bei der Rückreiseplanung. Wenn der geschäftliche Aspekt der Reise überwiegt, kann die Rückreise dank klarer Dokumentation und Richtlinieneinhaltung angepasst werden, ohne die steuerlichen Implikationen zu verkomplizieren.

Mobilitätsmanagement-Tool

FreeNow vereinfacht Bleisure-Reisen, indem es private und geschäftliche Mobilitätsbedürfnisse in einer benutzerfreundlichen App vereint:

• Umfassende Mobilitätsoptionen: FreeNow bietet eine breite Palette an Transportmöglichkeiten, darunter Taxis, Roller, E-Bikes, Mopeds und öffentliche Verkehrsmittel in neun Ländern und 170 Städten. Diese umfassende Abdeckung stellt sicher, dass Geschäftsreisende leicht geeignete Transportmittel finden und ihr Reiseerlebnis verbessern können.
• Flexible Reisepolitiken: Unternehmen können ihre Reisepolitiken in der FreeNow-App konfigurieren, um spezifische Verweise wie Projektattribute und Kostenstellen einzuschließen. Besonders für Bleisure-Reisen ermöglicht die App, Einschränkungen wie Zeitblöcke festzulegen oder bestimmte Fahrzeugflotten basierend auf Risikoanalysen zu deaktivieren.
• Anreize für Reisende: FreeNow bietet auch Anreize wie Cashback auf Taxifahrten und die Möglichkeit, Meilen durch Partnerschaften wie Miles & More zu sammeln. Diese Prämien können für private Reisen genutzt werden und bereichern das Bleisure-Erlebnis.
• Komfort einer einzigen App: Mit FreeNow ist es nicht notwendig, mehrere Apps zu verwalten oder separate Profile für unterschiedliche Reisebedürfnisse einzurichten. Alles, von der Buchung einer Geschäftsreise bis hin zur Erkundung einer Stadt während einer Freizeitverlängerung, kann in derselben App organisiert werden, was Komfort und Effizienz steigert.

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Mitarbeitende durch Bleisure stärken

Durch die Kombination von Geschäftsreisen mit Freizeitaktivitäten verbessern Unternehmen nicht nur das Reiseerlebnis, sondern stärken auch ihre Mitarbeitenden, indem sie ihnen die Möglichkeit geben, ihre Zeit und ihr Arbeitsumfeld selbst zu gestalten. Diese Flexibilität ist besonders attraktiv für die moderne Belegschaft, in der Work-Life-Balance und persönliches Wohlbefinden zunehmend Priorität haben.

Allerdings erfordert die Integration von Bleisure in traditionelle Reiserichtlinien eine sorgfältige Berücksichtigung verschiedener logistischer Aspekte. Es ist entscheidend, dass sowohl die geschäftlichen als auch die freizeitlichen Komponenten klar definiert sind, um Verwirrung darüber zu vermeiden, was von den Unternehmensrichtlinien abgedeckt ist und was in die persönliche Verantwortung fällt.

In der heutigen, sich rasant verändernden Geschäftswelt ist eine flexible Arbeitskultur, auch bekannt als flexibles Arbeiten, entscheidend für die Wettbewerbsfähigkeit von Arbeitgebern. Kürzlich haben Flexa, ein Unternehmen, das flexible Arbeitsplätze unterstützt, und WorkFlex ein Webinar mit dem Titel "Zukunftssicherung Ihrer Belegschaft: So bauen Sie eine flexible Kultur auf, um wettbewerbsfähig zu bleiben" veranstaltet, um dieses wichtige Thema zu beleuchten. Dabei wurden die Vorteile, Herausforderungen und bewährten Methoden für die Implementierung von Flexibilität am Arbeitsplatz hervorgehoben.

In diesem Artikel teilen wir die Erkenntnisse von Flexa und WorkFlex zur Erstellung einer flexiblen Arbeitsrichtlinie—was flexibles Arbeiten bedeutet, die wichtigsten Bestandteile einer flexiblen Arbeitskultur, die Vorteile, Herausforderungen und Lösungen bei der Implementierung einer solchen Unternehmenskultur sowie die Compliance- und rechtlichen Überlegungen, die Arbeitgeber bei der Einführung flexibler Arbeitspraktiken beachten sollten.

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Was ist flexibles Arbeiten?

Flexibles Arbeiten bedeutet, dass Mitarbeitende die Autonomie haben, selbst zu entscheiden, wie, wann und wo sie arbeiten. Im Kern basiert Flexibilität auf Vertrauen—dem Vertrauen, dass die Mitarbeitenden ihre Aufgaben ohne ständige Überwachung managen können. Dieses Vertrauen fördert eine engagierte, produktive und zufriedene Belegschaft und ist ein Schlüsselelement moderner Geschäftspraktiken.

Wesentliche Bestandteile einer flexiblen Arbeitskultur

Flexas Ansatz zur Messung der Arbeitsplatzflexibilität umfasst sechs zentrale Bereiche: Standort, Arbeitszeiten, Zusatzleistungen, Work-Life-Balance, Autonomie und Vorbildfunktion. Mit 85 Millionen Datenpunkten aus einer Vielzahl von Organisationen, von großen Konzernen bis hin zu kleinen Unternehmen, bietet Flexa einen umfassenden Überblick darüber, was Flexibilität für Mitarbeitende bedeutet und wie Unternehmen sich an diese Erwartungen anpassen können.

1. Standortflexibilität

Die Möglichkeit, von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten, einschließlich zu Hause, in Co-Working-Spaces oder sogar in verschiedenen Ländern, ist ein wichtiger Aspekt der Flexibilität. Work-from-anywhere-Richtlinien ermöglichen den Mitarbeitenden, persönliche Verpflichtungen nahtlos mit beruflichen Verantwortlichkeiten zu vereinbaren.

2. Zeitflexibilität

Flexible Arbeitszeiten und asynchrone Arbeitsmodelle ermöglichen den Mitarbeitenden, ihre Arbeitszeiten selbst zu wählen, was ihre Work-Life-Balance verbessert. Laut Daten von Flexa, die von Arbeitgebern in ganz Europa gesammelt wurden, gibt es einen zunehmenden Trend weg von strikten Arbeitszeiten hin zu ergebnisorientiertem Arbeiten. Interessanterweise haben 51 Prozent der Menschen angegeben, dass es ihnen egal ist, ob sie flexible Arbeitszeiten haben oder nicht. Flexas Analyse zeigt eine starke Korrelation zwischen Standortflexibilität und Autonomie sowie der Präferenz für flexible Arbeitszeiten. Daher spielt die Standortflexibilität eine noch größere Rolle in der flexiblen Arbeitsrichtlinie als die Zeitflexibilität.

3. Vielfalt der Zusatzleistungen

Die Menschen suchen zunehmend nach Möglichkeiten, ihre Arbeit mit ihrem Privatleben in Einklang zu bringen. Zusatzleistungen, die mehr Wahlmöglichkeiten darüber bieten, wie wir arbeiten und leben, werden immer beliebter. Traditionelle Vergünstigungen wie kostenlose Getränke am Freitag oder ähnliche Benefits wirken inzwischen etwas altmodisch. Erweiterte Leistungen wie Elternzeit, Unterstützung bei der Kinderbetreuung und Work-from-anywhere-Programme sind entscheidend für die Unterstützung einer flexiblen Arbeitskultur. Diese Leistungen helfen den Mitarbeitenden, ihr Privatleben zu managen und gleichzeitig produktiv und engagiert bei der Arbeit zu bleiben.

4. Autonomie

Den Mitarbeitenden Kontrolle über ihre Arbeit zu geben, fördert ein Gefühl von Eigenverantwortung und Verantwortlichkeit. Wenn Mitarbeitende ihre Aufgaben ohne ständige Überwachung managen können, führt dies zu höherer Motivation und besserer Leistung.

5. Work-Life-Balance

Die Unterstützung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden ist entscheidend. Möglichkeiten für ein ausgewogenes Leben tragen dazu bei, Burnout zu reduzieren und die allgemeine Arbeitszufriedenheit zu erhöhen.

6. Vorbildfunktion durch Führungskräfte

Führungskräfte müssen die Prinzipien der Flexibilität verkörpern. Wenn die Führung das vorlebt, was sie predigt, setzt dies einen Standard für die gesamte Organisation und ermutigt die Mitarbeitenden, flexible Arbeitsregelungen zu übernehmen.

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Vorteile einer flexiblen Arbeitskultur

Die Implementierung einer flexiblen Arbeitskultur bietet zahlreiche Vorteile, die die Leistung eines Unternehmens und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden erheblich steigern können. Durch die Einführung von Flexibilität können Unternehmen ein vielfältiges Talentpool anziehen, die Mitarbeiterbindung verbessern und die Gesamtproduktivität steigern. Lassen Sie uns einige der wichtigsten Vorteile im Detail erkunden:

1. Verbesserte Einstellung und Bindung von Mitarbeitenden

Flexible Arbeitsrichtlinien ziehen ein vielfältiges und breit gefächertes Talentpool an. Die Vorteile einer diversen Belegschaft sind eindeutig: eine innovativere, kreativere und kollaborativere Kultur. Ohne Flexibilität kann es jedoch schwierig sein, diese Vielfalt zu erreichen. Flexa hat beispielsweise beobachtet, dass Unternehmen, die zuvor Schwierigkeiten hatten, Frauen in Führungspositionen oder Personen aus unterschiedlichen Hintergründen einzustellen, mit flexiblen Arbeitsrichtlinien erhebliche Verbesserungen in der Vielfalt verzeichnen konnten. Daten zeigen, dass 86 Prozent der Menschen irgendeine Form von flexiblem Arbeiten wünschen, und dieser Wert steigt auf 97 Prozent, wenn man speziell Frauen oder People of Color betrachtet. Durch die Implementierung flexibler Arbeitsrichtlinien wird das Talentpool nicht nur erweitert, sondern auch vielfältiger.

2. Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität

‍Zufriedene und motivierte Mitarbeitende erbringen bessere Leistungen und bleiben dem Unternehmen länger treu. Wenn die Unternehmenskultur eine Einstellung wie „Es ist mir egal, ob es fünf Stunden oder drei Stunden gedauert hat, diesen Inhalt zu erstellen. Was zählt, ist, dass die Arbeit erledigt wird und wir Fortschritte machen,“ annimmt, steigert dies die Motivation im Team erheblich.

3. Verbesserte Unternehmensleistung

‍Ein Fokus auf Ergebnisse statt auf starre Zeitpläne fördert Innovation und Resilienz. Mit Flexibilität, Vertrauen und Autonomie fühlen sich die Mitarbeitenden stärker mit dem Unternehmen verbunden und tragen mehr zu dessen Erfolg bei.

Insgesamt ermöglicht eine flexible Arbeitskultur Unternehmen, sich besser an die Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden anzupassen, was zu einer produktiveren, zufriedeneren und engagierteren Belegschaft führt.

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Erfolgreiche Implementierung einer flexiblen Arbeitsrichtlinie: Herausforderungen und Lösungen

1. Widerstand des Managements

Trotz der klaren Vorteile flexibler Arbeitsrichtlinien gibt es bei der Implementierung Herausforderungen, insbesondere den Widerstand des Managements. Manager befürchten oft einen Kontrollverlust. Um diesen Bedenken zu begegnen, ist es wichtig, ihre Sorgen zu verstehen: Wovor haben sie Angst? Was glauben sie, wird passieren, wenn sie flexible Arbeitsanfragen für alle genehmigen? Diese Ängste sind oft unbegründet, da Daten zeigen, dass flexibles Arbeiten genauso produktiv, wenn nicht sogar produktiver sein kann und gleichzeitig das Engagement und die Motivation der Mitarbeitenden steigert. Es ist wichtig zu identifizieren, welche Teams am widerständigsten sind, und ihre spezifischen Herausforderungen zu verstehen. Beispielsweise könnten Vertriebs- und Kundenerfolgsteams, die stark kundenorientiert sind, es schwieriger finden, sich an flexibles Arbeiten anzupassen. Zudem fürchten Manager oft die Komplexität der Verwaltung unterschiedlicher Arbeitsmuster. Daher ist es ratsam, eine unternehmensweite flexible Arbeitsrichtlinie anstelle individueller Regelungen zu implementieren, da dies das Management vereinfacht und Konsistenz gewährleistet.

2. Konsistenz in flexiblen Arbeitsregelungen

Die Implementierung einer einheitlichen flexiblen Arbeitsrichtlinie im gesamten Unternehmen kann das Management vereinfachen und Fairness gewährleisten. Dieser Ansatz hilft Managern, Flexibilität leichter zu handhaben, da alle, einschließlich der Manager, denselben Richtlinien folgen. Auch wenn es nicht möglich ist, jede flexible Arbeitsanfrage zu erfüllen, sollte das Ziel sein, so viele Mitarbeitende wie möglich zufriedenzustellen und gleichzeitig die Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Es ist entscheidend, diese Bedenken durch Schulungen anzusprechen und die geschäftlichen Vorteile von Flexibilität aufzuzeigen, um eine erfolgreiche Implementierung zu gewährleisten.

3. Auswirkungen auf Berufseinsteiger

Junge Fachkräfte benötigen oft mehr Anleitung, und eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Check-ins können helfen, dieses Problem zu mindern. Hier wird Managertraining besonders wichtig. Neue Mitarbeitende oder Hochschulabsolventen können wachsen, lernen und sich an die Arbeit anpassen, wenn sie den richtigen Manager und die richtigen Werkzeuge haben. Ohne angemessene Unterstützung kann dies jedoch eine Herausforderung sein. Zusätzlich ist Transparenz im Einstellungsprozess entscheidend, insbesondere für vollständig remote Positionen. Es ist wichtig, die Kandidaten zu fragen, wie sie sich dabei fühlen würden, ihre Teamkollegen möglicherweise nie persönlich zu treffen, um sicherzustellen, dass sie sich der Anforderungen der Remote-Arbeit voll bewusst sind.

Compliance- und rechtliche Überlegungen zur temporären Arbeit aus dem Ausland

Einer der gefragtesten Aspekte flexibler Arbeitsrichtlinien ist die Möglichkeit, vorübergehend aus dem Ausland zu arbeiten. Diese Regelung ist jedoch auch eine der kompliziertesten in Bezug auf Compliance. Glücklicherweise können alle Compliance-Aspekte effektiv verwaltet werden, durch die Definition spezifischer Bedingungen in der Work-from-Abroad-Unternehmensrichtlinie und die Implementierung geeigneter Risikominderungsmaßnahmen. Ein guter Ausgangspunkt ist die Beantwortung mehrerer wichtiger Fragen zur Erstellung Ihrer Unternehmensrichtlinie.

1. Wie viele Tage pro Jahr dürfen Mitarbeitende im Ausland verbringen?

Dies kann von 10 bis 180 Tagen pro Jahr reichen. Durch die Überprüfung der Richtlinien von über hundert Arbeitgebern hat WorkFlex eine erhebliche Variation festgestellt. Während Adidas beispielsweise 10 Tage erlaubt, gestatten einige Unternehmen bis zu 180 Tage. Ein gängiger Schwellenwert liegt bei etwa 30 Tagen, was viele Mitarbeitende als angenehm empfinden. Mit 30 Tagen können Mitarbeitende mehrere verlängerte Urlaube genießen oder einen ganzen Monat von einem anderen Standort aus arbeiten.

Interessanterweise verhindern Unternehmen mit einer Null-Tage-Regelung nicht unbedingt, dass Mitarbeitende im Ausland arbeiten; es bedeutet oft, dass Mitarbeitende "Hush-Trips" unternehmen, ohne ihre Manager zu informieren, was die Arbeitgeber erheblichen Compliance-Risiken aussetzt. Dies ist nicht die ideale Kultur, die gefördert werden sollte, daher ist es entscheidend, proaktiv mit einer ordnungsgemäßen Richtlinie vorzugehen.

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2. Was ist der geografische Umfang Ihrer Richtlinie für flexibles Arbeiten im Ausland?

Unternehmen wählen in der Regel eine von drei Richtlinien: 1) Beschränkung der Arbeit auf die EU (einschließlich Großbritannien und Schweiz), 2) Erlaubnis für globale Remote-Arbeit, 3) Übernahme eines „EU Plus“-Modells. Das „EU Plus“-Modell erlaubt es Mitarbeitenden, innerhalb der EU und ihrem Heimatland zu arbeiten. Beispielsweise könnte ein Entwickler aus Indien, der im Vereinigten Königreich arbeitet, auch aus Indien arbeiten. Dieser Ansatz stellt sicher, dass der Vorteil nicht nur für Mitarbeitende gilt, die ihren Urlaub in nahegelegenen europäischen Zielen verlängern möchten, sondern auch für diejenigen mit Familie in anderen Ländern.

3. Was sind die spezifischen Bedingungen und Konditionen für flexibles Arbeiten im Ausland?

Es sollten klare Richtlinien festgelegt werden, an die sich Mitarbeitende beim Remote-Arbeiten halten müssen, um Compliance-Probleme zu vermeiden. Zum Beispiel sollten Mitarbeitende Folgendes berücksichtigen: was beim Betreten des Ziellandes zu beachten ist, welche Dokumente im Ausland mitzuführen sind, welche Aspekte in Bezug auf Arbeitszeiten, Wochenenden und Feiertage zu beachten sind, um den lokalen Arbeitsgesetzen zu entsprechen, und was in Bezug auf Internet- und Datensicherheit zu beachten ist.

WorkFlex unterstützt seine Kunden bei der Entwicklung von Best-Practice-Richtlinien für das Arbeiten aus dem Ausland und Mitarbeitenden-Richtlinien, um die Compliance zu verwalten. Durch die Bereitstellung fachkundiger Beratung und die Überprüfung der Praktiken anderer Arbeitgeber hilft WorkFlex Unternehmen dabei, die beste Lösung für ihre individuellen Bedürfnisse zu finden.

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Praktische Schritte zur Implementierung einer flexiblen Arbeitskultur

Durch das Festlegen klarer Richtlinien und das Ansprechen der oben genannten Compliance-Überlegungen können Unternehmen eine transparente und flexible Arbeitsumgebung fördern. Beginnen Sie mit der Umsetzung einiger erster Schritte:

1. Mitarbeitendenbefragungen durchführen: Verstehen Sie die Bedürfnisse und Präferenzen der Mitarbeitenden durch Umfragen und Fokusgruppen.

2. Realistische Richtlinien festlegen: Definieren Sie klare und erreichbare Flexibilitätsrichtlinien basierend auf den gesammelten Daten. Berücksichtigen Sie dabei alle Compliance-Risiken und notwendigen Maßnahmen zur Risikominderung, sowohl für das Arbeiten von zu Hause als auch für die temporäre Arbeit im Ausland.

3. Testphasen einführen: Implementieren Sie die Richtlinien zunächst auf Probe, überprüfen Sie deren Auswirkungen und nehmen Sie gegebenenfalls Anpassungen vor.

4. Transparente Kommunikation: Kommunizieren Sie die Richtlinien und Erwartungen klar an alle Mitarbeitenden.
Fazit

Eine flexible Arbeitskultur ist nicht nur ein Trend, sondern ein strategischer Ansatz, um eine widerstandsfähige, engagierte und produktive Belegschaft aufzubauen. Durch das Verständnis der wesentlichen Komponenten, die Messung der Flexibilität und die direkte Auseinandersetzung mit Herausforderungen können Unternehmen ein Umfeld schaffen, in dem sowohl das Unternehmen als auch seine Mitarbeitenden gedeihen.

Für weitere Einblicke und Unterstützung bei der Entwicklung flexibler Arbeitsrichtlinien können Flexa und WorkFlex helfen. Besuchen Sie Flexas Website, um Ihren aktuellen Flexibilitätswert zu messen und Unterstützung bei der Implementierung oder Verbesserung Ihrer flexiblen Arbeitskultur zu erhalten.

Für die 100% konforme und einfache Verwaltung von Remote-Arbeit im Ausland sowie Best-Practice-Vorlagen für Work-from-Anywhere-Richtlinien wenden Sie sich an das WorkFlex-Team.

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Bei WorkFlex stehen wir an vorderster Front, wenn es darum geht, Unternehmen zu helfen, rechtskonformes mobiles Arbeiten im Ausland anzubieten. Für uns und die Unternehmen, für die wir tätig sind, ist es von entscheidender Bedeutung zu verstehen, wie Workations die Jobzufriedenheit, Berufswahl, das Stressniveau und die Produktivität beeinflussen. Wir haben die Mitarbeiter*innen unserer Kunden befragt - und sie zeichnen ein klares Bild von den Vorteilen der Workation-Richtlinie.

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Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit

Unsere Ergebnisse bestätigen, dass Workations die Mitarbeiterzufriedenheit erheblich steigern. Überwältigende 96 % der Befragten stimmen eher oder voll und ganz zu, dass die Möglichkeit auf Workation zu gehen, ihre Jobzufriedenheit deutlich erhöht hat. Diese Flexibilität ist ein klarer Weg zu glücklicheren und erfüllteren Mitarbeitenden.

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Workations als wichtiger Faktor bei der Jobauswahl

Bei der Wahl eines neuen Arbeitgebers stuften 97 % der Umfrageteilnehmer*innen das Angebot von mobilem Arbeiten als wichtigen Faktor ein. Diese Einschätzung unterstreicht, dass dieser neuer MItarbeiterbenefit bei der Bewerberentscheidung eine sehr wichtige Rolle spielen kann.

Stressabbau & Produktivitätssteigerung

Stressabbau und Produktivität sind eng miteinander verknüpft, und unsere Umfrage zeigt, dass 52% der Teilnehmer der Meinung sind, dass Workations zur Verringerung ihres Stressniveaus beigetragen haben, weitere 35% stimmen zu, dass sich Workations positiv auf ihre Work-Life-Balance und Produktivität auswirkten.

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Diese Perspektive wird durch die Brille unserer Umfrageteilnehmer geteilt, die in erster Linie aus Arbeitnehmern bestehen. Wenn Sie neugierig sind, welche Erfahrungen Personalverantwortliche mit dem Thema mobiles Arbeiten gemacht haben, sehen Sie sich diese Fallstudien von forto oder AutoScout24 an.

Fazit

Die Daten sprechen für sich: Workations sind mehr als nur ein simpler Mitarbeiterbenefit; Mobiles Arbeiten im Ausland ist ein bedeutender Vorteil für den Mitarbeiter UND für den Arbeitgeber. Workations helfen, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern, das Stressniveau zu senken und die Produktivität zu verbessern.

Diese Ergebnisse sind eine Bestätigung der Arbeit von WorkFlex, Unternehmen beim Workation-Management zu helfen, sodass nicht nur Compliance bewahrt werden kann, sondern auch ein modernes Employer Branding geschaffen werden kann.

Da sich die Arbeitswelt ständig weiterentwickelt, ist es klar, dass flexible Arbeitsmodelle wie z.B. Workations nicht nur ein vorübergehender Trend sind, sondern sich zu einem festen Bestandteil der modernen Arbeitsumgebung entwickeln.
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*Quelle: Daten der WorkFlex-Umfrage von Dez. 23 bis Jan. 24 mit 71 WorkFlex-Kunden und 377 Antworten.

In der Ära von Remote-Arbeit und digitaler Vernetzung ist die Welt unser Büro geworden, von sandigen Stränden Mexikos 🏖️ bis zu belebten Städten in den Vereinigten Staaten 🌆 und Argentiniens 🇦🇷. Doch für diejenigen von uns, die in der Mitteleuropäischen Zeitzone (CET) leben und mit Teams in dieser Zeitzone arbeiten, kann die Überbrückung der Zeitunterschiede eine Herausforderung sein, denn das Arbeiten von Nord & Südamerika bedeutet, zwischen 4 und 9 Stunden hinter der MitteleuropäischenZeit (CET) zu sein!

Also, wie stellt ihr sicher, dass ihr effektiv mit eurem Team zusammenarbeiten könnt – trotz Zeitunterschied?

Hier teilen wir die eigens erprobten wertvollen Tipps, um euch bei derNavigation in der Arbeitswelt über Zeitzonen hinweg zu helfen.

☀️Früh aufstehen: Egal, ob euer Unternehmen asynchrone odersynchrone Kommunikationsmethoden verwendet, je früher ihr aufwacht, desto besser. Dies hilft, eine effektive Kommunikation sicherzustellen, ohne die täglichen Abläufe aller zu stören.

🗣️Transparente Kommunikation ist derSchlüssel: Transparenz über euren Zeitplan ist entscheidend. Informiert euer Team darüber, wo ihr euch befindet, welche Aufgaben sofortige Aufmerksamkeit erfordern und welche flexibler gemanagt werden können. Indem ihr eure zugänglichsten Stunden angebt und wann ihr aufgrund des Zeitunterschieds möglicherweise weniger reaktionsschnell seid, stellt ihr sicher, dass alle auf demselben Stand sind.

⏰ Nutzt die Zeit, wenn euer Team schläft: Ein einzigartigerVorteil der Arbeit über Zeitzonen hinweg besteht darin, die Ruhezeiten effektiv nutzen zu können. Das WorkFlex Team findet, dass das Arbeiten, wenn andere freihaben, unglaublich produktiv ist, dank ungestörter Konzentration und wenigerUnterbrechungen.

🤝 Aufgaben priorisieren: Konzentriert euch auf wichtige oderzeitkritische Aufgaben während der Überlappungszeiten mit eurem europäischenTeam, um Echtzeit-Zusammenarbeit zu erleichtern und ein Gefühl der Einheit zu fördern.

📅 Regelmäßige Meetings: Die Planung wöchentlicher Besprechungen mit eurem Team oder eurem Vorgesetzten ist entscheidend. Diese Besprechungen fördern die offene Kommunikation und stellen sicher, dass alle trotz desZeitunterschieds auf demselben Stand sind.

⏰ Nutzt Zeitzonen-Umrechner: Nutzt Online-Tools oder Anwendungen, umZeitzonen leicht umzurechnen. Dies hilft euch, Meetings und Fristen effektiver zu koordinieren.

🌿 Selbstfürsorge ist wichtig: Das Arbeiten mit einem erheblichen Zeitunterschied kann mental und körperlich sehr herausfordernd sein. Achtet auf eure Gesundheit und euer Wohlbefinden, indem ihr einen ausgewogenen Arbeits- und Lebensrhythmus beibehaltet. Blockt bestimmte Stunden in eurem Kalender, um euch auszuruhen und neue Energie zu tanken.

Indem ihr diesen Tipps folgt und die sich bietenden Chancen nutzt, könnt ihr höhereProduktivitätsniveaus erreichen und gleichzeitig die erstaunlichen Landschaften und Erlebnisse genießen, die die Americas zu bieten haben.

Also, auf geht's, Americas, und lasst euren proaktiven, beharrlichen und optimistischen Geist über Zeitzonen hinweg fliegen und eure Spuren in der Arbeitswelt hinterlassen! 🚀🌍

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Kannst du dir vorstellen, wie du auf einem sandigen Strand in Thailand aufwachst? Oder deine Mittagspause im belebten Gangnam-Viertel in Seoul verbringst? Dennoch gibt es ein Problem, das diese einzigartigen Momente behindert: Zeitunterschiede.

Die effektive Bewältigung der Arbeit bei erheblichen Zeitunterschieden, wie sie EU-Mitarbeiter erleben, wenn sie eine Workation in Asien machen, erfordert einen strategischen Ansatz, um Produktivität und Teamzusammenhalt sicherzustellen. Das Arbeiten von Orten wie Japan, Thailand oder Südkorea bedeutet, zwischen 7 und 9 Stunden vor der Mitteleuropäischen Zeit (MEZ) zu sein! Ganz ehrlich, das ist auch eine ziemliche Herausforderung. 😅

Aber da jeder Mensch seine eigene Arbeitsweise und seinen Produktivitätshöhepunkt hat, passen einige Ziele besser zu Frühaufstehern oder Nachteulen. Das Arbeiten aus Asien kann tatsächlich die Lösung für diejenigen sein, die sich spät abends produktiver fühlen - die Nachteulen 🌃🦉

Im Allgemeinen sind "Nachteulen" zielorientierter, kreativer und genussvoller und können von Zeitunterschieden profitieren, um eine höhere Produktivität zu erreichen. 🚀

Hier sind 7 Tipps, die euch helfen können, aus Asien zu arbeiten, und sicherzustellen, dass ihr das Beste aus eurer Workation herausholen könnt:

🗓 Passt euren Zeitplan an: Wenn möglich, stimmt eure Arbeitszeiten mit den Kernarbeitszeiten eures Teams in der MEZ-Zone ab. Dies bedeutet, abends zu arbeiten, aber durch Anpassung eurer täglichen Routine kann ein guter Koordinationsfluss erreicht werden. Versucht, Besprechungen während der morgendlichen MEZ-Zeiten zu planen, um euch mit den Arbeitszeiten eures Teams in der MEZ-Zone abzustimmen. Nach 16 Uhr kann es ziemlich spät sein, daher ist es eine gute Strategie, eure Nachmittage flexibel zu gestalten.

🚫 Schaut euch morgens nicht sofort eure E-Mails und Nachrichten an: Um zu vermeiden, dass ihr den ganzen Tag und die ganze Nacht arbeitet, ist es wichtig, euch morgens Zeit zu nehmen, um zu entspannen und den Kopf frei zu bekommen. Frühzeitiges Arbeiten kann zu Burnout führen.

☀ Genießt den ganzen Morgen: Nutzt die Zeit für Erkundungen, probiert lokale Speisen oder geht einkaufen. Morgens ist es ziemlich bequem, eure Arbeitstage zu genießen. Aber ihr könnt auch einfach im Bett liegen und euch ausruhen, schließlich müsst ihr nicht früh aufstehen, um ins Büro zu gehen.

🏢 Überprüft, ob Co-Working-Spaces rund um die Uhr geöffnet sind: Es ist leicht zu vergessen, dass nicht alle Co-Working-Spaces rund um die Uhr zugänglich sind. Stellt sicher, dass ihr einen findet, der zu euren Arbeitszeiten und Vorlieben passt.

🚶 Macht Pausen und priorisiert euer Wohlbefinden: Nachts kann auch für Nachteulen herausfordernd sein. Nehmt euch Pausen, wenn nötig, und priorisiert eine gesunde Work-Life-Balance.

⚖️📊 Balanciert eure Arbeitsbelastung aus: Überlastet euch nicht mit Arbeit, bevor ihr euren Tag beginnt. Erwägt, eure Woche in eine Mischung aus "normalen Arbeitstagen" und "Touristentagen" aufzuteilen, um eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.

🛏️ Entspannt euch vor dem Schlafengehen: Um einen guten Schlaf und einen klaren Kopf für den nächsten Tag zu gewährleisten, versucht, mindestens 30-60 Minuten vor dem Schlafengehen mit der Arbeit aufzuhören. Das Einrichten einer Schlafenszeit-Routine wie Meditation, ein kurzer Spaziergang oder das Führen eines Tagebuchs kann hilfreich sein, um nach der Arbeit abzuschalten.

Ganz gleich, ob ihr den Sonnenaufgang genießen oder die Nacht umarmen möchtet, eure Workation in Asien kann ein lohnendes Abenteuer sein. Es geht darum, euren Rhythmus zu finden und das Beste aus jedem Moment zu machen. 🌏✨

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Wir wünschen euch eine wundervolle Workation! Mitarbeiter von WorkFlex haben bereits aus Indien, Indonesien, Thailand, Japan, Korea, Singapur und vielen weiteren asiatischen Ländern remote gearbeitet. Entdeckt weitere Tipps in unserem neuesten Blog.

Diese harmonische Kombination aus mobilem Arbeiten an typischen Urlaubsorten ermöglicht es das Büro vorübergehend an sonnige Orte zu verlagern und dabei auch ferne Länder zu erkunden, in neue Kulturen einzutauchen, eine neue Sprache zu lernen und in das tägliche Leben eines fremden Landes einzutauchen.

Hier sind unsere Favoriten für ein Workation außerhalb Europas, die wir aufgrund ihres warmen Wetters, Kosten, Aktivitäten und Lebensqualität sorgfältig ausgewählt haben:

Tauchen wir ein in die Top 5 der Workstation-Ziele:

Kolumbien 🇨🇴
Kolumbien bietet für jeden Reisenden etwas. Von den pulsierenden Techno-Partys in Bogota bis zu den ruhigen Stränden in Palomino.
In Medellin und Bogota befinden sich zahlreiche Co-Working Spaces und Cafés, dich sich auch super anbieten zum Networking. Und an den (verlängerten) Wochenenden kann man nutzen um Kolumbiens vielfältige Landschaften zu erkunden, vom Amazonas-Regenwald bis zu den Stränden der Karibik.

🌃 𝗕𝗼𝗴𝗼𝘁𝗮: Wenn du ein Techno-Musik-Enthusiast wie unser BDR Anneke bist, ist Bogotá der Place to be. Das Nachtleben der Stadt begeistert mit einigen der besten Techno-Partys, die dich die ganze Nacht zum Tanzen bringen werden.

🏞️ Medellín: Medellín dreht sich nicht nur um die Stadt selbst; es geht auch um die atemberaubende Natur in der Nähe. Begebe dich zum El Peñón de Guatapé für atemberaubende Ausblicke und eine Klettertour, die du nicht vergessen wirst. Die Anreise mit dem Bus von Medellín ist einfach, und die Reise ist genauso malerisch wie das Ziel.

🏖️ 𝗖𝗮𝗿𝘁𝗮𝗴𝗲𝗻𝗮: Diese Stadt ist selbst ein Kunstwerk. Jede Ecke ist ein Farbtupfer, und die Stadtführungen führen dich durch ihre lebendige Geschichte. Wenn du Kunst und Farben magst, ist Cartagena ein Muss.

🌴 𝗦𝗮𝗻𝘁𝗮 𝗠𝗮𝗿𝘁𝗮: Diese Stadt bietet eine einzigartige Co-Living-Erfahrung im Belafonte. Mit einem Co-Working-Space, zuverlässigem Internet, Klimaanlage und sogar Zugang zum Rooftop-Pool kannst du Arbeit und Entspannung in Balance halten. Plus die Möglichkeit für Yoga- und Tanzkurse! Verpasse nicht den Besuch von Santa Marta und die Erkundung des nahegelegenen Minca für Wanderabenteuer.

🏖️ 𝗣𝗮𝗹𝗼𝗺𝗶𝗻𝗼: Ein Juwel in der Nähe des Tayrona-Nationalparks! Palomino punktet mit einem wunderschönen Strand. Die Tubing-Tour auf dem Rio de Palomino ist ein Muss-Abenteuer. Du kannst sogar in winzigen Hütten direkt am Strand schlafen, mit atemberaubenden Sonnenuntergängen im Hintergrund.

Obwohl Kolumbien große Fortschritte bei der Verbesserung der Sicherheit gemacht hat, ist es wichtig, wachsam zu bleiben. Halte dich an gut bereiste Gebiete und sei vorsichtig mit deinen Wertsachen.

Hast du weitere Fragen zum Arbeiten in Kolumbien? Zögere nicht und schreibe Anneke van Krevel über LinkedIn an.

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Mexiko🇲🇽

Mit seinen atemberaubenden Stränden, dem mexikanischen Essen, dem entspannten Lebensstil, malerischen Städten und fantastischen Möglichkeiten für Roadtrips und Wanderungen ist Mexiko ein großartiges Ziel für eine "Workation". Hier kannst du nicht nur deine Spanischkenntnisse auffrischen (unser Tipp: grundlegende Spanischkenntnisse vorher üben), um mit den Einheimischen und der Kultur in Kontakt zu treten sowie lokale Preise zu zahlen. Deine Bemühungen werden dir ein Lächeln von den stets freundlichen Einheimischen einbringen!

Mexiko ist eine der beliebtesten Destinationen für digitale Nomaden, daher werden auch in den großen Städten Co-Working-Spaces immer beliebter! Stelle außerdem sicher, eine stabile Internetverbindung zu haben, indem du Bewertungen überprüfst oder Einheimische nach den besten Wi-Fi-Spots fragst, um stressfreies Arbeiten zu garantieren!

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Besonders Playa del Carmen wird von unserer BDR und Workation-Expertin Christina Graf empfohlen, die aufgrund ihrer Liebe zu Mexiko zu einem Remote Job gewechselt hat. Playa del Carmen hat ihr Herz erobert, da es die Heimat vieler digitaler Nomaden ist (und somit eine perfekte Internetverbindung bietet), aber auch über eine großartige mexikanische Energie verfügt. Ob du nun Kokoswasser am Strand schlürfst oder von einer Dachterrasse aus kalt akquirierst, Playa del Carmen verbindet Arbeit und Freizeit nahtlos. 🏖🌴

Hier sind Christinas Top Tipps, um das Beste aus deiner Workation in Playa del Carmen zu machen:

🤫 Meide die 𝗤𝘂𝗶𝗻𝘁𝗮 𝗔𝘃𝗲𝗻𝗶𝗱𝗮: Auf dieser Straße ist es laut, teuer und nicht gut zum Arbeiten. Suchst du einen ruhigeren Arbeitsplatz? Tausche den Trubel der Quinta Avenida gegen die Gelassenheit hinter der 15. Avenida.

🌄 Entdecke 𝗬𝘂𝗰𝗮𝘁𝗮́𝗻: Nutze die Zeitunterschiede positiv und gestalte deinen neuen Zeitplan, um mehr von Mexikos Schätzen zu entdecken. Tauche ein in Abenteuer von Holbox bis Bacalar, entdecke die Geheimnisse kristallklarer Cenoten, staune über Chichen Itza und vertiefe dich in das kulturelle Geflecht von Valladolid und Merida.

☕ 𝗖𝗮𝗳𝗲́ mit Aussicht: Sehnst du dich nach frischer Inspiration? Playa hat das Richtige für dich. Schau bei ChouxChoux Cafe, Peace and Bowl, Basic Foodie, Marley Coffee und Fresco Habito vorbei, um lokale Vibes und eine Prise Produktivität zu erleben

🌮 UNESCO-ausgezeichnete Küche: Harte Arbeit verlangt nach köstlichen Bissen! Von lokalen Wundern bis zu globalen Aromen, Playa del Carmen hat deine kulinarische Reise im Griff. Christinas Lieblingsorte sind Ay Taco, Peace & Bowl, Falafel Nessya, Don Mario Les Amis und El Doctorcito.

Die mexikanische Küche ist eine der wenigen, die von der UNESCO geschützt ist. Hab keine Angst, lokale Speisen von den Straßenständen zu probieren. Tauche ein in die lokale Kultur, indem du traditionelle Gerichte probierst, einfache spanische Phrasen lernst und an lokalen Veranstaltungen oder Festivals teilnimmst! So ermöglicht dir deine Workation, wirklich aus deiner Routine im Home Office auszubrechen

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Andere großartige Städte zum Arbeiten und Besuchen in Mexiko sind:
- Puerto Escondido
- Mexiko Stadt
- Oaxaca
- La Paz in Baja California
- Monterrey

Du hast Angst vor dem Zeitunterschied? Dieser kann tatsächlich zu deinem Vorteil genutzt werden! Fang früh an, damit du praktisch den ganzen Tag frei hast, um Mexikos Wunder in deiner Freizeit zu erkunden, sei es der Besuch antiker Ruinen, das Erkunden von Cenoten oder das Genießen lebhafter Straßenmärkte.

Wenn du weitere Fragen dazu hast, zögere nicht, Christina Graf zu kontaktieren, die regelmäßig aus Mexiko arbeitet. Mehr Tipps findest du auch auf ihrem LinkedIn Profil.

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‍Thailand 🇹🇭
Thailand, mit seinen freundlichen Einheimischen, traumhaften Stränden, Paradiesinseln und lebendigen Städten, ist schon lange ein beliebtes Ziel für Touristen und digitale Nomaden. Die günstigen Flüge, das ausgezeichnete Streetfood und erstklassige Hotels und Restaurants machen es zum idealen Ort für eine Workation.

Das Klima ist das ganze Jahr über warm. Die Trockenzeit ist besonders beliebt, um dem Winter auf der Nordhalbkugel zu entkommen. Aber Thailand ist mehr als Partys, Strände und Bootstouren. Es bietet auch eine großartige Gelegenheit, sich in einer reichen Kultur zu vertiefen.

Besonders Bangkok zieht Reisende aller Art magisch an. Mit einem der größten Flughäfen in Südostasien ist es ein Drehpunkt für Geschäfts- und Freizeitreisen, mit bis zu 22 Millionen Besuchern pro Jahr. Bangkok bietet verschiedene Vorteile für digitale Nomaden:

• Schnelles Internet und (öffentliches) WLAN
• Eine große digitale Nomaden- und Expat-Community
• Schnelle öffentliche Verkehrsmittel (AirTrain und U-Bahn)
• Endlose Anzahl von Attraktionen
• Zahlreiche Co-working spaces

MUST-See's in Bangkok:

1.  Grand Palace: Tauche ein in die thailändische Geschichte und Kultur an diesem ikonischen Wahrzeichen.
2. Wat Arun: Erlebe die atemberaubende Schönheit des Tempels der Morgenröte, besonders bei Sonnenuntergang.
3. Chatuchak Weekend Market: Shoppe nach einzigartigen Funden und genieße die lebhafte Atmosphäre eines der größten Märkte der Welt.
4. Chao Phraya River: Mach eine Bootsfahrt, um die Skyline von Bangkok zu erleben und Attraktionen am Flussufer zu entdecken.
5. Lumpini Park: Entkomme dem städtischen Trubel mit einem Spaziergang in dieser grünen Oase.
6. Khao San Road: Genieße die lebhafte Atmosphäre, Straßenvorführungen und vielfältige Nachtlebenoptionen.
7. Take a tuk-tuk ride: Tauche in die lokale Erfahrung mit diesem ikonischen Transportmittel ein.
8. MBK Center: Erkunde eines der vielen Einkaufszentren und genieße die Atmosphäre des Luxus.
9. Octave rooftop: Hier gibt's Bangkok von oben wie nirgendwo sonst in dieser eleganten Rooftop-Bar.
10. Floating Market: Besuche einen dieser einzigartigen Märkte, auf denen lokale Waren auf Booten verkauft werden.

Thailand vereint perfekt Tradition und Fortschritt und bietet viele Gründe, es ganz oben auf deine Reiseliste zu setzen.

Weitere Fragen zu Thailand? Wende dich an unsere BDR Nathalie Eder

Indonesien - Bali 🇮🇩‍

Bali, die perfekte Mischung aus Natur, Kultur und einer lebendigen Community von digitalen Nomaden. Die indonesische Insel bietet eine ideale Kulisse für Arbeit und Entspannung. Von der unberührten Schönheit von Uluwatu über die energetische Atmosphäre von Canggu bis zur spirituellen Stimmung von Ubud spricht Bali unterschiedliche Vorlieben an.

Genieße nahtlose Integration von Arbeit und Leben mit Co-Working-Spaces, Highspeed-Internet und einer lebendigen Gemeinschaft von Expats. Bali ist nicht nur ein Ziel; es ist ein Zentrum der Selbsterkundung, das Workshops in Atemarbeit, Kundalini, Tanz und Yoga anbietet.

Für eine kleine Denkpause erkunde Balis bekannte Surfspots oder entspanne an malerischen Stränden mit atemberaubenden Sonnenuntergängen. Tauche ein in balinesische Traditionen, nehme an lokalen Zeremonien teil und genieße authentische Delikatessen. Jenseits der Arbeit lädt die Landschaft Balis zu Abenteuern ein, von Vulkanen und Reisfeldern über Tempel bis zu nahegelegenen Inseln wie Gili und Nusa Penida. Bali fasziniert mit seiner harmonischen Verbindung von Arbeit und Freizeit und macht es zu einem unwiderstehlichen Reiseziel.

Unsere Growth Marketing Managerin Anna Dung hat mehrere Monate von Bali aus gearbeitet. Hier hat sie ihre Erkenntnisse zusammengefasst:

Beste Orte zum Übernachten & Arbeiten:

- Ubud ist bekannt für seine Kunst und kulturelles Erbe mit den Reisterrassen von Tegallalang und dem Sacred Monkey Forest Sanctuary.

- Seminyak ist ein trendiges Viertel, bekannt für seine gehobenen Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants und Nachtleben.

- Canggu, das Paradies für digitale Nomaden

- Lovina, an der Nordküste Balis, ist bekannt für seine schwarzen Sandstrände und Delfinbeobachtungstouren. Es bietet eine entspanntere und ruhigere Atmosphäre.

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Unsere Must-Visits:

• Nusa Penida ist bekannt für seine unberührten Strände, einzigartigen Landschaften und beliebte Sehenswürdigkeiten wie Kelingking Beach, Angel's Billabong und Broken Beach
• Der Uluwatu-Tempel bietet atemberaubende Ausblicke auf den Indischen Ozean. Er ist berühmt für seine traditionellen Kecak-Tanzaufführungen bei Sonnenuntergang.‍
• Tanah Lot: Ein Meeresheiligtum auf einer Felsformation, das spektakuläre Sonnenuntergangsansichten bietet. Der Tempel ist ein bedeutender kultureller und Pilgerort.
• Reisterrassen von Jatiluwih: Diese von der UNESCO gelisteten Reisterrassen in Zentral-Bali bieten atemberaubende Panoramablicke. Es ist eine friedliche Gegend, um traditionelle balinesische Landwirtschaft zu erkunden und zu lernen.

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🏡 Wie viel kostet das Leben auf Bali?

Unterkunft: Zimmer mit Pool, Klimaanlage und Frühstück kosten zwischen €25-35 pro Nacht. Monatsaufenthalte können etwa €450 kosten.

Coworking Space: Tagespreise von €10-15, mit günstigeren monatlichen Pässen.

Scooter-Miete: €3-5 pro Tag, kostengünstiger bei langfristigen Mieten.

Privatfahrer: Ein Tagesdienst kostet etwa €45 für bis zu 6 Personen.

Street Food: Nasi Champur oder Mie Goreng können €2-4 kosten.!

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Achtung! 🌧️ Die Regenzeit beginnt im November und endet im Februar/März: Während der Regenzeit kann es viel regnen - und manchmal regnet es nicht nur für 1 Stunde. Ab Mai/Juni wird die Insel voller & die Preise steigen. Immer mehr Australier entkommen dem Winter. Nach Meinung von Anna Dung und Anna Scheck sind März-Mai und September-November die besten Zeiten, um remote von Bali zu arbeiten.

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Mehr Fragen zu Bali? Wenden Sie sich an unsere Bali-Experten Anna Scheck oder Anna Dung via LinkedIn

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Und zu guter letzt: Südafrika 🇿🇦

Südafrika, mit seinen vielfältigen Landschaften und reichen kulturellen Erbe, ist zu einem begehrten Ziel für Workations geworden. Hier sind einige Gründe, warum Südafrika ganz oben auf deiner Reiseliste stehen sollte:

Am wichtigsten für mobiles Arbeiten ist Südafrika's gut etablierte Infrastruktur, einschließlich zuverlässiger Internetverbindung und Co-Working-Spaces. Und der andere große Vorteil im Vergleich zu anderen Überseereisezielen: Der Zeitzone-Vorteil. Wenn dein Team normalerweise in europäischer Zeit arbeitet, hättest du maximal einen Zeitunterschied von 2 Stunden.

Außerdem bietet Südafrika eine Vielzahl von Freizeitmöglichkeiten. Das Land bietet reichlich Gelegenheiten für Outdoor-Aktivitäten wie Wildtiersafaris, Wanderwege und Wassersport, was es Workationern ermöglicht, Arbeit mit Freizeitabenteuern in Einklang zu bringen. Für weniger Outdoor-begeisterte Personen bietet Südafrika auch eine einzigartige Mischung aus Kulturen, Sprachen und Traditionen, die aufgrund seiner reichen Geschichte eine kulturell bereichernde Erfahrung für Workationer bieten. Stelle sicher, dass du dich mit Einheimischen austauschst, um Einblicke in die reiche Geschichte und die vielfältigen Kulturen Südafrikas zu erhalten. Besuche kulturelle Veranstaltungen oder Museen während deiner Freizeit. Wenn du in Kapstadt bist, erkunde die einzigartigen Viertel, genieße die lokale Küche und nimm die Seilbahn zum Tafelberg für atemberaubende Ausblicke. Plane Wochenendausflüge zu nahegelegenen Zielen wie den Winelands oder der Garden Route für eine erfrischende Pause von der Arbeit. With its diverse landscapes and rich cultural heritage, Cape Town has become a sought-after destination for workations.

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Pro-Tipp für Unterkünfte: Sorge dafür, dass deine Unterkunft einen Generator oder Solarmodule hat. Kapstadt erlebt häufige Stromausfälle, die manchmal mehrere Stunden dauern können. Eine zuverlässige Stromquelle ist entscheidend für unterbrechungsfreies Arbeiten.

Airbnb bietet mehrere wunderschöne Häuser mit Solarmodulen und privaten Pools für eine entspannte Mittagspause. Neighbourgood wurde als Co-Living-Option empfohlen.

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Was du in und um Kapstadt in deiner Freizeit machen kannst:

🌈 Bo-Kaap: Erfasse atemberaubende Fotos von den bunten Häusern

🏖 Clifton Beach: Genieße den weißen Sandstrand mit den Bergen im Hintergrund

⛰ Wandern: Bezwing den Tafelberg, den Lions Head und den Signal Hill bei Sonnenuntergang

🌿 Kirstenbosch Botanischer Garten: Entspanne in diesem wunderschönen botanischen Garten

🚗 Chapman's Peak Drive: Fahre entlang dieser malerischen Strecke

🌊 Kap der Guten Hoffnung: Erlebe den Treffpunkt des Atlantiks und des Indischen Ozeans

🐧 Boulders Beach: Begegne Pinguinen in ihrer natürlichen Umgebung

🍷 Stellenbosch: Mache eiin dieser charmanten Stadt

🚗 Garden Route: Erkunde diese malerische Küstenstrecke

🦁 Safari: Mach dich auf ein Safari-Abenteuer für eine einzigartige Tierwelterfahrung.

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Von atemberaubenden Stränden über majestätische Berge bis hin zu lebendigen Städten bietet Südafrika vielfältige Landschaften, die eine inspirierende Kulisse für die Arbeit bieten. Das Land bietet reichlich Gelegenheiten für Outdoor-Aktivitäten wie Wildtiersafaris, Wanderwege und Wassersport, was es Workationern ermöglicht, Arbeit mit Freizeitabenteuern in Einklang zu bringen.

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Mehr Fragen zu Südafrika? Zögere nicht und schreibe Anna Dung und Anneke van Krevel via LinkedIn.

Denk daran, der Schlüssel zu einer erfolgreichen Workation liegt darin, das richtige Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit zu finden. Das ermöglicht es dir nicht nur, deine beruflichen Verpflichtungen zu erfüllen, sondern auch bleibende Erinnerungen an diese unglaublichen Reiseziele zu schaffen. 🌴✨

Vergiss jedoch nicht, vorab mit deinem Arbeitgeber zu klären, ob du über ein A1-Zertifikat und eine gültige Reisekrankenversicherung verfügst, wenn du auf Workation gehst. Gute Reise!

Die Zeitverschiebung hält dich zurück?
Wir haben auch großartige Empfehlungen für europäische Destinationen, in denen du der Kälte entkommen kannst.

Nun weißt du, wohin du gehen sollst? Schau dir unsere Workation-Tipps an, um das Beste aus deiner Workation herauszuholen!

·     How to organize a workation - Insights from a serial workationer

·     The ultimate 5 Step Guide to your Workation

·     7 Mistakes to avoid on your Workation!
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Mit dem richtigen Gleichgewicht kannst du deine Workation zu einem unvergesslichen Erlebnis machen und die Winterkälte weit hinter dir lassen. Auf neue Abenteuer und die Freiheit, von überall dort zu arbeiten, wo die Sonne am hellsten scheint! 🌞✈️

‍Was genau ist eine Workation? Es ist die geniale Kombination von Arbeit und Urlaub, die es dir ermöglicht, vorübergehend von sonnigen Reisezielen aus zu arbeiten. Es ist zwar kein vollständiger Urlaub, bei dem du um 11 Uhr morgens mit Cocktails beginnen kannst, aber trotzdem ist eine Workation perfekt, um einen Tapetenwechsel vorzunehmen.

Warum diese Reiseziele? Im Wesentlichen aufgrund des sonnigen Wetters, warmer Temperaturen, bezahlbarer Kosten, Strände und einer hohen Lebensqualität – und oben drauf kommt eine maximale Zeitverschiebung von einer Stunde!

Hier sind unsere bevorzugten Winterfluchtorte in Europa, die wie für eine Workation gemacht sind:
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Andalusien 🇪🇸

‍Mit traumhaften Stränden, der spanischen Küche, dem entspannten Lebensstil, malerischen Städten und fantastischen Möglichkeiten für Roadtrips und Wanderungen ist Andalusien ein großartiges Ziel für eine Workation. Von den lebhaften Ufern der Costa del Sol bis zu den ruhigen Stränden der Costa de la Luz lädt die Region Besucher ein, das von der Sonne geküsste Paradies zu genießen und den Küstencharme zu erleben.

Insbesondere Sevilla und Malaga werden von uns empfohlen, aber alle Städte bieten mehrere Co-Working-Spaces, laptopfreundliche Cafés sowie Hotels, die auf reisende Remote-Arbeiter vorbereitet sind.

Weitere großartige Städte in Andalusien sind:
- Granada mit der atemberaubenden Alhambra
- Córdoba mit ihrer faszinierenden Mezquita Catedral
- Ronda & der Puente Nuevo
- Cadiz & die Pueblos Blancos
- Jerez de la Frontera: Die Geburtsstätte des Flamenco

Probiere dich durch die Welt der Tapas, wo jeder Bissen ein Genuss ist. Ob Paella am Strand oder traditionelle andalusische Gazpacho, die Küche der Region ist eine köstliche Reise für den Gaumen.Von Siestas unter der warmen Sonne bis zu gemütlichen Spaziergängen durch charmante Straßen ermutigt die Region zu einem langsameren, entspannteren Lebensstil, der enorm dazu beiträgt, den Winterblues loszuwerden.

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‍Athen 🇬🇷
Die griechische Hauptstadt ist bekannt für ihre reichlichen Sonnentage. Mit etwa 2.500 bis 3.000 Sonnenstunden jährlich können Besucher an verschiedenen Outdoor-Aktivitäten teilnehmen, wie zum Beispiel das Erkunden der weitläufigen historischen Stätten, das Schlendern durch malerische Straßen und das Genießen von Mahlzeiten im Freien in der örtlichen griechischen Taverne, alles ohne die Unannehmlichkeiten der Winterkälte. Stell dir vor, wie du eine Pause machst, um durch das historische Viertel Plaka zu schlendern oder nach der Arbeit die Akropolis und das Parthenon zu besuchen. Überlege auch, deinen Aufenthalt zu verlängern, um den Reiz der griechischen Inseln zu entdecken: Santorini, Kos, Paros und Kreta locken mit ihrem ganz eigenen Charme und bieten einen erfrischenden Kontrast zur urbanen Lebendigkeit Athens. Ein weiterer beachtenswerter Vorteil, Griechenland für eine Workation in den Wintermonaten in Betracht zu ziehen, sind die gesenkten Kosten. Inseln wie Santorini, Mykonos und Kreta, die für ihre Beliebtheit in der Hochsaison bekannt sind, werden im Winter zugänglicher und erschwinglicher, was Workationern ermöglicht, den Charme und die Schönheit dieser Ziele ohne die typischen Kosten der Hochsaison zu genießen.

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𝗠𝗮𝗱𝗲𝗶𝗿𝗮 🇵🇹 
Oft als das Hawaii Europas bezeichnet, ist Madeira ein Paradies für diejenigen, die in ihrer Freizeit schöne Wanderungen, ausgezeichnete Internetverbindung und natürlich lokale Köstlichkeiten wie "Bolo do Caco" und "Poncha" suchen. "Bolo do Caco", ein rundes Brot, das traditionell auf einem flachen Basaltstein gebacken wird, wird oft mit Knoblauchbutter genossen oder als Sandwich serviert. "Poncha", ein traditioneller madeirensischer Cocktail, ist eine köstliche Mischung aus lokalem Zuckerrohr-Rum, Honig und Zitrusaromen.

Auch wenn Madeira vielleicht nicht mit makellosen Sandstränden prahlen kann, liegt der Reiz in der zerklüfteten Küste, den hohen Klippen und vulkanischen Landschaften. Madeira ist ein Paradies für Wanderbegeisterte und verfügt über ein umfangreiches Netzwerk von malerischen Wanderwegen, die durch üppige Wälder, dramatische Klippen und pittoreske Landschaften führen. Von der anspruchsvollen Wanderung zum Pico Ruivo, dem höchsten Gipfel der Insel, bis zu den ruhigen Levada-Spaziergängen entfaltet jede Wanderung ein Mosaik natürlicher Pracht. Madeira engagiert sich für nachhaltigen Tourismus und Initiativen des Ökotourismus und betont verantwortungsbewusste Reisepraktiken. Dies gewährleistet die Erhaltung der natürlichen Schönheit der Insel, einschließlich des Laurissilva-Waldes, der zum UNESCO-Weltnaturerbe gehört, und der bezaubernden Laurissilva-gesäumten Berge. Die Insel erwacht auch zu lebendigen Feierlichkeiten, darunter der berühmte Funchal-Karneval, bei dem bunte Paraden und lebendige Aufführungen das reiche kulturelle Erbe Madeiras zeigen. Zusammenfassend lockt Madeira als europäisches Juwel, wo Natur, Kultur und Remote-Arbeit nahtlos miteinander verschmelzen.

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Kanarische Inseln 🇮🇨
m Allgemeinen sind die Kanarischen Inseln ein Traum für digitale Nomaden: Strand, Surfen, schnelle Internetverbindung (35 Mbps) und eine großartige internationale Nomad-Gemeinschaft. Insbesondere die Inseln Teneriffa und Fuerteventura sind ideal, um den Winterblues hinter sich zu lassen. Warum?

Auf Teneriffa musst du zwischen dem Norden und dem Süden wählen. Beide Regionen haben unterschiedliche Gemeinschaften. Der Norden ist grüner, rauer, etwas kälter und weniger touristisch, mit schönen Küstenlinien und beeindruckenden Wanderungen im Anaga-Nationalpark. Der Süden ist sonniger, aber auch touristischer, mit vielen großen Hotels. Wir würden uns immer für den Norden entscheiden, wobei unser Lieblingsort Puerto de la Cruz ist! Stell dir vor, wie du deinen Tag mit einem erfrischenden Bad in den Naturpools von Bajamar beginnst. Erkunde das versteckte Juwel von Masca, das an die Ha Giang Loop in Vietnam erinnert. Genieße die "Goldene Stunde" in Costa El Sauzal. Komm früh an, packe ein Picknick ein und bleibe spät für ein faszinierendes Sonnenerlebnis. Für authentische Küche besuche das "Restaurante Playa Casa Africa". Für etwas Einzigartiges probiere "Restaurante La Ola". Auf der Suche nach lokaler, preisgünstiger Küche? Ab zu "Guachinche Bibi y Mana".

‍Fuerteventura hat möglicherweise nicht die atemberaubendsten Landschaften unter den Kanarischen Inseln, ist jedoch ein absoluter Zufluchtsort für digitale Nomaden! Insbesondere Corralejo veranstaltet zahlreiche Events wie Meet-ups, Atemarbeitssitzungen, Yogakurse, Wanderungen und Partys. Hervorragende Bedingungen zum (Kite-)Surfen 🏄 Unsere Growth Marketing Managerin Anna Dung hat dort 5 Wochen verbracht und viele unglaubliche Menschen getroffen.

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‍Und zu guter letzt: Die Algarve 🇵🇹
‍Die Region Algarve ist ein Traum für Workationer oder digitale Nomaden. Hier findest du atemberaubende Strände, zuverlässige Internetverbindung überall, eine blühende digitale Nomaden-Community in Lagos und atemberaubende Sonnenuntergänge. Es ist ein idealer Ort zum Surfen und Wandern und damit der perfekte Ort, um Arbeit und Freizeit in Einklang zu bringen.

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Ja, diese Orte sind vielleicht keine gut gehüteten Geheimnisse, aber die Wintersaison bedeutet, dass es nicht ihre Hochsaison ist, was wiederum weniger Touristen und niedrigere Preise bedeutet! Nachdem wir einige verlockende Workation-Ziele erkundet haben, die alle warmes Wetter und höchstens eine Stunde Zeitunterschied bieten, stehen dir unzählige Möglichkeiten offen. Du musst nicht in entlegene Ecken der Welt jetten; selbst Südeuropa kann dir die Wärme und die Veränderung der Umgebung bieten, die du suchst. Ob es nun die atemberaubenden Strände der Algarve, der entspannte Charme von Andalusien, die von der Sonne durchfluteten Straßen von Athen, die natürliche Schönheit von Madeira oder die lebendigen Gemeinschaften der Kanarischen Inseln sind - diese Ziele rufen nach Remote-Arbeitern, die eine Atempause von den Winterblues suchen.

Also, wenn die Monotonie deiner täglichen Routine dich nach einer Veränderung sehnen lässt, warum nicht eine Workation in Betracht ziehen? Packe deinen Laptop, mach dich auf den Weg zu wärmeren Horizonten und lass die Mischung aus Arbeit und Freizeit deinen Geist erfrischen. Und vergiss nicht, dich vorher mit deinem Arbeitgeber abzusprechen, um sicherzustellen, dass du bei der Workation über eine A1-Bescheinigung und eine gültige Reisekrankenversicherung verfügst. Gute Reise!

Weißt du jetzt, wohin es gehen soll? Schau dir unsere Workation-Tipps an, um das Beste aus deiner Workation zu machen:

·     Wie man eine Workation organisiert - Einblicke eines digitalen Nomaden

·     Der ultimative 5-Schritte-Guide für Eure Workation

·     77 Fehler, die Ihr bei Eurer Workation vermeiden solltet!

Mit dem richtigen Gleichgewicht kannst du deine Workation zu einer unvergesslichen Erfahrung machen und den Winterblues weit hinter dir lassen. Prost auf neue Abenteuer und die Freiheit, von überall dort zu arbeiten, wo die Sonne am hellsten scheint! 🌞✈️

Der kürzlich veröffentlichte KPMG-Bericht besagt, dass CEOs davon ausgehen, dass alle Firmen innerhalb von weniger als 3 Jahren in ihr Büro zurückzukehren.

Andere Studien zeigen jedoch, dass Mitarbeiter*innen genau das Gegenteil wollen:

• Nur 6% wollen ausschließlich im Büro arbeiten (Quelle: Gallup)
• 93% erwarten, von jedem Ort aus zu arbeiten ((Quelle: Deloitte)
• Flexibilität am Arbeitsplatz ist der zweitwichtigste Faktor für die Mitarbeiterbindung (Quelle: McKinsey)
  

Aber wie können diese beiden Ansätze miteinander in Einklang gebracht werden? Was sollte die Personalabteilung tun? Wie wird das Arbeitsmodell der Zukunft aussehen?

Wir haben ein Webinar organisiert, um diese Fragen zu beantworten, damit Ihr als Arbeitgeber auch in Zukunft wettbewerbsfähig bleiben könnt.

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Schaut euch unser exklusives Webinar zur Arbeit in der Post-Covid-Ära an!

Zusammen mit Branchenexperten diskutierten wir:

👉 Werden wir in Zukunft zu 100% remote, hybrid oder mobil im Ausland arbeiten?

👉 Welche Herausforderungen wird das HR-Team zunehmend bewältigen müssen?

👉 Wie kann das HR-Team die Zusammenarbeit im Team und die Unternehmenskultur in einer mobilen oder hybriden Arbeitsumgebung aufrechterhalten?

👉 Wie kann das HR-Team den Übergang zu dieser neuen Arbeitsrealität unterstützen?

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Unsere geschätzten Experten: ‍

• Prof. Dr. Stefan Remhof: Co-Founder und CEO EDNEO AG, MP People Mobility Alliance, Professor für internationales Management an der IU International University
• Johanna Große Daldrup: Consultant torq.partners
• Pieter Manden LL.M.: Co-Founder WorkFlex‍
• Cara Benecke: WorkFlex Team Lead Customer Success

Hier sind sieben Tipps, wie ihr eure Workation umweltfreundlicher gestalten könnt:

1. Entdeckt näher gelegene Reiseziele 🌍: Habt ihr schon einmal daran gedacht, dass das Paradies näher sein könnte, als ihr denkt? Bevor ihr zu weit entfernten Reisezielen fliegt, solltet ihr die versteckten Schätze in unseren Nachbarländern entdecken. Das ist umweltfreundlich und eine gute Möglichkeit, den lokalen Tourismus anzukurbeln.

2. Bleibt länger ⏳: Macht ihr bereits Urlaub im Süden? Warum so schnell zurückfliegen? Verlängert euren Aufenthalt und arbeitet noch mobil im Ausland. Weniger Flüge bedeuten auch zugleich einen geringeren ökologischen Fußabdruck. Zudem könnt ihr tiefer in die lokale Kultur eintauchen.

3. Nutzt umweltfreundliche Verkehrsmittel 🚂: Denkt nochmal nach, ob der Flug wirklich notwendig ist?! Züge oder Busse sind oft eine nachhaltigere Alternative und bieten ein einzigartiges Reiseerlebnis, wo ihr währenddessen die Landschaft seht, WLAN habt, und euch on Top noch das Flughafenchaos spart. Vor Ort haltet Ausschau nach öffentlichen Verkehrsmittel, Fahrräder oder geht zu Füß - so entdeckt von die Destination sowieso nochmal mit ganz neuen Augen! Wenn ihr unbedingt mit dem Auto fahren müssen, macht es elektrisch! 🚴♂️🔌

4. Wählt umweltfreundliche Unterkünfte und Aktivitäten 🏡🌳: Sucht nach nachhaltigen Unterkünften, die ökologische Praktiken anwenden, wie z. B. Wassersparen, Nutzung erneuerbarer Energien und Recycling. Versucht umweltschädliche Aktivitäten zu unterlassen. Zieht zum Beispiel Kajakfahren dem Jetskifahren vor.

5. Geräte ausschalten und Stecker ziehen 🔌: Schaltet alle Lichter, Geräte und Klimaanlagen aus, wenn sie nicht benutzt werden. Nutzt Ventilator anstelle einer Klimaanlage. Zieht den Stecker aus der Steckdose - Fernseher, Laptops, Handy-Ladegeräte und sogar Mikrowellen verbrauchen den ganzen Tag über unnötigen Strom. Steckt sie einfach aus, wenn sie nicht benutzen, um Energie zu sparen.

Und hier noch ein Pro-Tipp: Entrümpelt eure digitalen Geräte! Reduziert unnötige Downloads und die übermäßige Nutzung von Geräten. Das spart nicht nur Energie, sondern steigert auch die Effektivität eurer Geräte.

6. Achtet auf euren Abfall 🚯
Workations bedeuten leider auch oft kurze Aufenthalte, was zu Einwegartikeln und übermäßiger Verpackung führt. Um dies zu vermeiden, könnt ihr:

- Achtet bei der Planung der Unterkunft darauf, dass keine Einwegplastikprodukte, wie z. B. Mini-Shampoos, mehr angeboten werden.

- Packt eine wiederverwendbare Wasserflasche, Besteck, Kaffeetasse, Strohhalm usw. ein.

- Tauscht Duschgel und Shampoo-Plastikflaschen gegen feste Seife ein. Sie sind kompakt und ihr ökologischer Fußabdruck ist etwa 25 % leichter.

- Kauft bei lokalen Märkten ein, um Verpackungsmüll zu reduzieren und die Locals zu unterstützen

- Informiert euch über die örtlichen Vorschriften bezüglich Recycling und Kompostierung

7. Ökologischen Fußabdruck kompensieren🌱
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, CO2-Emissionen auszugleichen, z. B. Aufforstungs- und Abholzungsprojekte, Projekte für erneuerbare Energien oder Technologien, die vorhandenes CO2 auffangen und entfernen.

Mit diesen Tipps könnt ihr produktiv arbeiten und gleichzeitig euren Beitrag zum Umweltschutz leisten. Eine nachhaltige Arbeitsweise kommt allen zugute - Euch, den Locals und unserem Planeten. 🌍🍃

In der heutigen digitalen Welt entwickelt sich die Arbeitswelt rasant weiter. Personen arbeiten nun von unterschiedlichen Kontinenten und verschiedenen Zeitzonen zusammen. So macht es auch unser Team bei WorkFlex. Dank des 100%igen Remote-Modells arbeiten wir aus 8 verschiedenen Zeitzonen trotzdem gemeinsam. Wir lieben die Flexibilität und Freiheit, die wir durch das Arbeiten von überall und jederzeit erhalten.

Diese neue Arbeitsweise bringt jedoch ihre eigenen Herausforderungen mit sich, aber mit den richtigen Strategien und Tools können Teams auch hier effizient - wenn nicht effizienter - zusammenarbeiten. Hier sind sieben Tipps für das asynchrone Arbeiten aus 10+ verschiedenen Ländern von unserem Co-Founder Patrick Koch:

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‍1. Asynchrone Tools nutzen:
Tools wie Teams Messages und Vidyard/Loom-Videos sind von unschätzbarem Wert für Teams, die über verschiedene Zeitzonen hinweg verteilt arbeiten. Diese Tools ermöglichen es den Teammitgliedern, trotz verschieder Uhrzeiten zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, ohne dass eine Echtzeit-Interaktion erforderlich ist. Die Mitarbeitenden können sich die Videos ansehen, wann immer es für sie am besten passt, und nicht, wenn eine Besprechung angesetzt ist. Ganz gleich, ob es sich um ein kurzes Nachrichten-Update oder eine ausführliche Videoerläuterung handelt, asynchrone Tools sorgen dafür, dass alle informiert und verbunden bleiben. Darüber hinaus wird alles schriftlich festgehalten oder aufgezeichnet, so dass keine Informationen verloren gehen.  

‍2. Klare Ziele und Prioritäten setzen:
Wenn Teammitglieder zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten, ist es entscheidend, klare Ziele und Prioritäten zu haben - sei es in Form von OKRs, Deadlines oder Asana To-Do's. Regelmäßige Check-ins und Updates können helfen, alle auf das große Ganze auszurichten. Dies stellt sicher, dass alle Aufgaben erledigt und Fristen konsequent eingehalten werden.

3. Lieber zu viel as zu wenig kommunizieren:
Die Kommunikation ist definitiv schwieriger, wenn man remote arbeitet. Daher ist es beim asynchronen Arbeiten immer besser, zu viel als zu wenig zu kommunizieren. Klare Updates, Feedback-Gespräche und offene Kommunikationskanäle stellen sicher, dass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind und reduzieren die Chancen für Missverständnisse oder untergegangende Informationen.  

4. Blocker setzen:
Mit der Möglichkeit ständiger Benachrichtigungen und Updates ist es unerlässlich, Zeiten für konzentrierte, ununterbrochene Arbeit zu haben. Das Blockieren spezifischer Zeiten im Kalender und das Pausieren von Benachrichtigungen kann helfen, sich ohne Ablenkungen auf Aufgaben zu konzentrieren und letztendlich zu beenden. Das macht uns somit produktiver und effizienter.

5. Kontrolle ist gut, aber Vertrauen ist besser:
Kontrollverlust kann als Manager manchmal sehr schwierig und beängstigend sein, aber delegieren zu lernen ist wichtig für ein erfolgreiches 100% Arbeitsmodell! Den Teammitgliedern zu vertrauen, ist in einer asynchronen Arbeitsumgebung entscheidend. Anstatt die Arbeitszeiten zu überwachen, richtet den Fokus lieber auf Qualität! Die Arbeitsweise ist sowieso an der Performance ersichtlich! Das Empowerment von Teammitgliedern durch Vertrauen fördert eine positivere Arbeitskultur und ermutigt auch zur Eigenverantwortung.

6. Informationen mit digitalen Werkzeugen zentralisieren:
Ein zentrales Repository für Informationen und Dokumente ist für Teams, die von verschiedenen Standorten aus zusammenarbeiten, von entscheidender Bedeutung. Tools wie Cloud-Speicher und Dokumentenmanagementsysteme stellen sicher, dass alle Mitarbeitenden jederzeit und von überall Zugriff auf die benötigten Informationen haben. Stellt sicher, dass dies auch im Onboarding erklärt wird, damit jeder Neuzugang weiß, wo man suchen muss!  

7. Flexibel und anpassungsfähig bleiben:
Mit einem diversen Team aus verschiedenen Ländern zu arbeiten, bedeutet unterschiedlichen Kulturen, Feiertagen, Arbeitsgewohnheiten und Herausforderungen zu begegnen. Flexibel und offen für Veränderungen zu sein, ist entscheidend, um diese Unterschiede zu navigieren und eine harmonische Arbeitsumgebung zu schaffen.  

Es mag manchmal entmutigend erscheinen, asynchron aus mehreren Ländern zu arbeiten, aber mit den richtigen Strategien und Tools kann es zu einem hochproduktiven und tollen Team führen. Bei WorkFlex könnten wir uns kein anderes Arbeitsmodell vorstellen. Wir lieben es, ein so internationales Team zu haben, mit Menschen, die aus Deutschland, den USA, Südafrika, Spanien, Portugal, Dänemark, Griechenland, Lettland, Ägypten, den Niederlanden und vielen weiteren Ländern zusammen zu arbeiten.

Es bleibt nichts mehr zu sagen als:
Stellt euch den Herausforderungen, profitiert von der Vielfalt und beobachtet, wie asynchrones Arbeiten Eurem Business helfen kann!  

Wir haben die Daten von mehr als 10.000 Workations in über 100 Unternehmen analysiert, um aufschlussreiche Erkenntnisse und wertvolle Learnings zu gewinnen. 💡

Taucht ein in die Zukunft der Arbeit und erweitert eure Perspektive auf die vielfältigen Möglichkeiten flexibler Arbeitsmodelle. Entdeckt spannende Einblicke und aktuelle Trends in unserer Infografik  – damit seid ihr stets einen bedeutenden Schritt voraus!

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Falsches Timing

Das richtige Timing ist für den Erfolg einer Workation super wichtig. Achtet darauf, dass ihr eure Workation nicht während der Hochsaison an eurem Zielort plant. Zum einen gehen dann die Preise sehr stark hoch, zum anderen wird es überall sehr voll. Sorgt dafür, dass ihr auf der Arbeit keine wichtigen Deadlines habt und eure To-Do-Liste nicht total überladen ist. Sonst führt dies schnell zu Stress - und das ist definitiv nicht Sinn einer Workation 😉 Übrigens, apropos Timing: Denkt daran, die Zeitzone eures Zielorts zu checken, wenn ihr eure Workation bzw. Arbeitstermine plant. Es wäre total frustrierend, wenn ihr zu ungewöhnlichen Zeiten arbeiten müsstet, um mit eurem Team oder euren Kunden in Kontakt zu bleiben. Sorgt dafür, dass ihr einen Zeitplan habt, der es euch ermöglicht, effektiv zu arbeiten und gleichzeitig Zeit zum Erkunden des Zielorts zu haben.    

Keine Eingewöhnungsphase haben

Neben dem Anreisetag empfehlen wir euch dringend, mindestens einen weiteren Tag komplett frei zu nehmen. Das gibt euch die Möglichkeit, euch in eurem Homeoffice im Ausland optimal einzurichten und alles vorzubereiten. Nutzt diesen zusätzlichen Tag, um das Internet zu testen und sicherzustellen, dass ihr eine stabile Verbindung habt. Erkundet eure Umgebung, geht einkaufen und besorgt euch alle wichtigen Dinge, die ihr für euren Arbeitsaufenthalt benötigt. So stellt ihr sicher, dass ihr euch ganz auf eure Arbeit konzentrieren könnt und seid nicht durch organisatorische oder logistische Angelegenheiten abgelenkt. Also nehmt euch diese Zeit, um euch optimal einzurichten und genießt den reibungslosen Übergang in eure Workation!

Zu wenig Zeit für die Workation einplanen!

Wenn ihr nur für ein paar Tage auf Workation geht und keinen freien Tag einplant, kann das oft zu Stress führen. Ihr seid zwar vor Ort, aber habt keine ausreichende Zeit, um eure Workation in vollen Zügen zu erleben. Indem ihr eine längere Dauer für eure Workation wählt, könnt ihr sicherstellen, dass ihr nicht nur produktiv arbeitet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance habt. Eine Dauer von 2-3 Wochen ermöglicht es euch, sowohl berufliche Ziele zu erreichen als auch die Vorzüge des "Vacation"-Aspekts voll auszuschöpfen. So habt ihr noch genügend Wochenenden und Feierabende zur Verfügung, um das Beste aus eurer Zeit herauszuholen. Ihr könnt an den Strand gehen, eine Wanderung unternehmen, surfen gehen oder Museen und Sehenswürdigkeiten besuchen. Es ist wichtig, dass ihr genug Zeit habt, um eure Workation nicht nur auf die Arbeit zu beschränken, sondern auch die Freizeitaktivitäten und Erkundungsmöglichkeiten vor Ort in vollen Zügen zu genießen.

Ohne Schutz for Compliance-Risiken reisen

Homeoffice im Ausland ist wunderbar - aber es birgt auch Compliance-Risiken: Körperschaftssteuer, Lohnsteuer, Sozialversicherung, Einkommenssteuer, Arbeitsrecht, Arbeitsgenehmigung...🤯 Die Compliance-Risiken von temporäre Arbeit aus dem Ausland werden oft unterschätzt, können aber zu zusätzlichen Gebühren, Steuern und Verwaltungsaufwand führen - nicht nur für Ihren Arbeitgeber! Umso wichtiger ist es, diese Risiken bereits im Vorfeld zu minimieren. Wir von WorkFlex bieten dafür mit unserer Software eine kostengünstige und effiziente Lösung. Neugierig geworden? Klickt hier, um mehr über unsere Workation Management Software zu erfahren und ladet euch hier unser exklusives Whitepaper herunter .

Falsch packen

Für eine Workation müsst ihr definitiv anders packen als für einen normalen Urlaub. Es ist wichtig, dass ihr euch gut darauf vorbereitet. Aber was genau meinen wir damit? Packt bequeme Kleidung ein, die ihr auch im Homeoffice tragt. Ihr werdet die meiste Zeit arbeiten, daher ist es wichtig, dass ihr euch in eurer Kleidung wohl fühlt. Denkt daran, ein paar schicke Oberteile einzupacken, falls ihr wichtige Meetings oder Präsentationen habt. Ihr wollt schließlich einen professionellen Eindruck machen. Zusätzlich empfehlen wir euch, einige technische Gegenstände mitzunehmen, die eure Arbeit erleichtern. Ein zweiter Bildschirm kann zum Beispiel sehr praktisch sein, um effizienter zu arbeiten. Ein Laptop-Ständer sorgt für eine ergonomische Haltung und beugt Rücken- und Nackenbeschwerden vor. Wenn ihr plant, aus einem Coworking Space oder einem Café zu arbeiten, dann sollten Noise-Cancelling-Kopfhörer definitiv auf eurer Packliste stehen. Sie helfen euch, euch auf eure Arbeit zu konzentrieren, auch wenn es um euch herum etwas lauter ist. Achtet auch darauf, dass ihr alle wichtigen Kabel und Adapter dabei habt, um eure Geräte problemlos anschließen zu können. Nichts ist frustrierender, als festzustellen, dass ihr den falschen Adapter für eure Steckdosen habt. Apropos Steckdosen: Packt auf jeden Fall eine Steckdosenleiste ein!
Last but not least: Denkt auch an eure Gesundheit und euer Wohlbefinden. Packt vielleicht ein kleines Fitnessband oder eine Yogamatte ein, um zwischendurch etwas Bewegung und Entspannung zu ermöglichen.

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Kein Internet-Backup haben

Eine stabile Internetverbindung ist das A und O bei eurer Workation. Selbst wenn ihr euch in Europa befindet, wo gute Internetverbindungen in der Regel vorhanden sind, ist es dennoch ratsam, immer auf Nummer sicher zu gehen. Denn ohne eine zuverlässige Internetverbindung kann eure Workation zu einer echten Herausforderung werden. Stellt sicher, dass ihr bereits vor eurer Anreise Informationen über die Internetgeschwindigkeit von eurem Vermieter, der Hotelrezeption oder anderen Quellen einholt. Ein Speedtest gibt euch eine gute Vorstellung von der Qualität der Verbindung vor Ort. Um auf Nummer Sicher zu gehen, empfehlen wir euch, immer genügend mobile Daten als Backup zur Verfügung zu haben. Dies ermöglicht euch, flexibel zu reagieren und auf einen Hotspot zurückzugreifen, falls die Festnetzverbindung ausfällt oder unzuverlässig ist. Plant daher genügend mobile Daten in eurem Tarif ein oder besorgt euch eine lokale SIM-Karte mit einer ausreichenden Datenmenge.    

Falsche Unterkunft buchen

Achtet darauf, dass eure Unterkunft ein Ort ist, an dem ihr abschalten und zur Ruhe kommen könnt. Während eurer Workation ist es besonders wichtig, dass ihr ausreichend Schlaf bekommt und euch erholen könnt, um eure Energie und Konzentration aufrechtzuerhalten. Aus diesem Grund empfehlen wir euch, nicht in einem Hostel im Schlafsaal zu übernachten. Dort gibt es oft zu viele Faktoren, die euren Schlaf beeinträchtigen können, wie zum Beispiel laute Mitbewohner oder unregelmäßige Schlafenszeiten. Eine Unterkunft mit einem eigenen Zimmer (z.B. in einem CoLiving) oder einer Wohnung bietet euch die Privatsphäre und den Raum, den ihr benötigt, um euch zurückzuziehen und euch wohlzufühlen. Wenn ihr plant, aus eurer Unterkunft zu arbeiten, ist es wichtig, dass ihr einen geeigneten Arbeitsplatz habt. Achtet darauf, dass es genügend Platz für euren Laptop, Unterlagen und andere Arbeitsutensilien gibt.

Insgesamt ist eine Workation eine aufregende Möglichkeit, Arbeit und Reisen zu kombinieren und neue Horizonte zu entdecken. Indem ihr diese sieben Fehler vermeidet, könnt ihr sicherstellen, dass eure Workation reibungslos verläuft und ihr das Beste aus dieser einzigartigen Erfahrung herausholt. Nutzt die wertvollen Tipps und Ratschläge, um eure Workation zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen und gleichzeitig produktiv zu sein. Also packt eure Koffer, findet den idealen Zeitpunkt und macht euch bereit für eine Workation, die euren Horizont erweitern wird!

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Workation Schritt 1: Einen passenden Zeitpunkt finden

Bevor ihr euch auf die Suche nach dem perfekten Reiseziel für eure Workation macht, ist es wichtig, den richtigen Zeitraum dafür zu finden. Nehmt euch Zeit, um euren Kalender gründlich zu überprüfen und sicherzustellen, dass keine wichtigen beruflichen Termine oder Deadlines während oder kurz nach eurer Workation liegen. Das Arbeiten im Ausland soll euch die Möglichkeit geben, produktiv zu arbeiten und die Zeit zu geniessen.

Nicht nur berufliche Termine sollten berücksichtigt werden, sondern auch private Verpflichtungen und Events. Stellt sicher, dass keine wichtigen Arzttermine, Familienfeiern oder andere Verpflichtungen in diesem Zeitraum anstehen. Kalender gecheckt? Dann geht's weiter zum 2. Schritt.

Kalender überprüft? Dann geht es mit dem 2. Schritt weiter.

Workation Schritt 2: Das perfekte Reiseziel finden

Die Auswahl des richtigen Zielortes für eure Workation ist zweifellos einer der aufregendsten Schritte und ihr habt die Qual der Wahl! Deswegen haben wir hier einige Fragen vorbereitet, die euch bei der Entscheidung helfen können:

- Möchtet ihr lieber in den Bergen oder am Meer sein?

- Möchtet ihr unbedingt in der warmen Sonne baden oder ist euch das Wetter nicht so wichtig?  

- Möchtet ihr in belebten Städten sein, um neue Eindrücke zu sammeln und inspiriert zu werden? Oder bevorzugt ihr eher ruhige und abgelegene Orte in der Natur?

- Was hat euch bei vergangenen Reisen besonders glücklich gemacht?

Bei der Wahl der Destinationen solltet ihr auch die Zeitunterschiede berücksichtigen. Besonders für eure ersten Workation empfehlen wir, Destinationen zu wählen, die maximal eine Zeitverschiebung von +/- 2 Stunden haben. Größere Zeitverschiebungen erfordern oft längere Eingewöhnungsphasen und sind eher für erfahrene Workation-Experten geeignet. Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Wahl des Zielortes ist die Berücksichtigung lokaler Feiertage. Diese können die Preise für Unterkünfte stark beeinflussen und euch vor unangenehmen Überraschungen bewahren. Achtet auch auf Preise für Flugverbindungen, um sicherzustellen, dass eure Reiseziele auch bezahlbar erreichbar sind.

Indem ihr diese Fragen beantwortet und verschiedene Aspekte berücksichtigt, könnt ihr die perfekten Destinationen für eure Workations finden.

Workation Schritt 3: Die passende Unterkunft

Jetzt, da ihr den passenden Zeitraum und euer Traumziel für eure Workation festgelegt habt, ist es an der Zeit, eine Unterkunft zu finden, die eure Bedürfnisse für euer Homeoffice im Ausland erfüllt. Bei der Suche nach der idealen Unterkunft gibt es einige wichtige Dinge zu beachten. Zunächst einmal ist eine schnelle und stabile Internetverbindungvon entscheidender Bedeutung.

Stellt sicher, dass die Unterkunft über eine zuverlässige Internetverbindung mit einer Mindestgeschwindigkeit von 30 Mbps verfügt. In einigen Fällen ist die Internetgeschwindigkeit bereits in der Unterkunftsbeschreibung angegeben. Wenn nicht, zögert nicht, den Vermieter vorab zu kontaktieren und nach einem Speedtest zu fragen. Dennoch empfehlen wir immer ausreichend mobile Daten auf eurem Handy als Backup zu haben, so könnt ihr euch zur Not einen Hotspot geben.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist der Arbeitsplatz: Schaut euch die Fotos genau an und stellt sicher, dass ein geeigneter Arbeitsbereich vorhanden ist. Wenn auf den Bildern keine Informationen dazu zu sehen sind, kontaktiert den Vermiert und fragtnach zusätzlichen Informationen.

Ein komfortabler und funktionaler Arbeitsplatz ist entscheidend, um produktiv arbeiten zu können.

Auch die Lage der Unterkunft ist von Bedeutung. Sind Supermärkte, Restaurants und vielleicht sogar der Strand bequem zu Fuß erreichbar? Gibt es öffentliche Verkehrsmittel in der Nähe, falls ihr das Bedürfnis habt, die Umgebung zu erkunden? Überlegt auch, ob ein Mietwagen notwendig ist, um flexibel zu sein und eure Workation optimal zu gestalten.

Indem ihr diese Aspekte bei der Suche nach der perfekten Unterkunft berücksichtigt, schafft ihr die Grundlage für ein effizientes und angenehmes Arbeitsumfeld während eurer Workation. Ein Ort, der nicht nur alle technischen Anforderungen erfüllt, sondern auch eine inspirierende Umgebung bietet, um eure Produktivität und Kreativität zu fördern.  

Workation Schritt 4: Plant Eure Freizeitaktivitäten

Während eurer Workation werdet ihr einen großen Teil eurer Zeit mit Arbeiten verbringen, aber es ist genauso wichtig, die freie Zeit zu nutzen und den "Vacation"-Aspekt eurer Workation auszukosten. Damit ihr vor Ort nicht mit der Planung eurer Freizeitaktivitäten Zeit verschwenden müsst, empfehlen wir, bereits im Voraus etwas Recherche zu betreiben.

Fragt euch, wie ihr eure Freizeit verbringen möchtet und welche Aktivitäten, Sehenswürdigkeiten etc. euch dort zur Verfügung stehen. Plant eure Aktivitäten ähnlich wie bei einem herkömmlichen Urlaub, damit ihr das Beste aus eurer Workation herausholen könnt. Allerdings solltet ihr darauf achten, euch nicht zu viel vorzunehmen. Bedenkt, dass eure Zeit begrenzt ist und ihr immer noch berufliche Verpflichtungen habt. Findet eine gesunde Balance zwischen Arbeit und Freizeit, um eure Workation optimal zu gestalten. Setzt euch realistische Ziele und plant genügend Zeit für Erholung und Entspannung ein.

Auf diese Weise könnt ihr eure Workation genießen und gleichzeitig sicherstellen, dass ihr die Highlights und Attraktionen eurer Destination nicht verpasst. Lange Rede, kurzer Sinn:

Plant also nicht zu viel - aber auch nicht zu wenig 😉  

Workation Schritt 5: Plant Euer Budget

Last but not least: Die Kostenplanung! Es ist wichtig, den Überblick über die Kosten eurer Workation zu behalten, damit ihr euer Budget im Griff habt. Hier sind einige wichtige Aspekte, die ihr bei der Kostenplanung berücksichtigen solltet.

Zunächst einmal müsst ihr die Kosten für eure Unterkunft im Auge behalten. Vergleicht die Preise verschiedener Unterkünfte und stellt sicher, dass sie eure Anforderungen und euer Budget erfüllen. Denkt auch daran, dass längere Aufenthalte in der Regel günstiger sind als kürzere.

Die Anreisekosten sind ein weiterer Faktor, den ihr berücksichtigen müsst. Überlegt, welche Transportmittel ihr nutzen möchtet, sei es Flugzeug, Zug oder Auto, und plant entsprechend. Vergleicht die Preise und bucht frühzeitig, um die besten Angebote zu bekommen.

Denkt auch an die Kosten für Freizeitaktivitäten vor Ort. Macht eine Liste der Aktivitäten, die ihr gerne unternehmen möchtet, und recherchiert die entsprechenden Preise. Überlegt, welche Aktivitäten euch wirklich wichtig sind und welche möglicherweise außerhalb eures Budgets liegen.

Bei der Mobilität vor Ort müsst ihr ebenfalls die Kosten im Blick behalten. Überlegt, ob ihr einen Mietwagen benötigt oder ob es gute öffentliche Verkehrsmittel gibt, die euch überall hinbringen. Berechnet die Kosten für den Transport in eurem Budget ein.

Je nachdem, wie lange ihr mobil aus dem Ausland arbeiten möchtet, kann es sich lohnen, eure Wohnung unterzuvermieten, um eure Reisekasse etwas aufzustocken. Überprüft auch, ob ihr bestimmte Verträge, wie zum Beispiel Fitnessstudio-Mitgliedschaften, pausieren könnt, um Geld zu sparen.

Die Kostenplanung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass ihr eure Workation im Rahmen eures Budgets genießen könnt. Haltet eure Ausgaben im Blick, plant vorausschauend und schaut auf eure finanziellen Ziele.

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Dies war unser ultimativer Leitfaden für die Planung Eurer Workations. Die Möglichkeit, von überall auf der Welt aus flexibel zu arbeiten, eröffnet ungeahnte Möglichkeiten und bereichert sowohl Euer berufliches als auch Euer privates Leben. Lasst Euch von den zahlreichen Vorteilen einer Workation inspirieren – sei es durch gesteigerte Produktivität, erweiterte Netzwerke oder die kreative Kraft neuer Umgebungen. Worauf wartet Ihr?

Beginnt noch heute mit der Planung Eurer Workation und erlebt die Freiheit, dort zu arbeiten, wo andere Urlaub machen.

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‍Jasmin Laakmann ist Consultant bei WorkFlex. Ursprünglich aus Deutschland stammend, zog sie vor einigen Jahren nach Portugal. Für Jasmin ist die Flexibilität, von überall aus arbeiten zu können, nicht nur ein Mitarbeiterbenefit, sondern ein entscheidender Faktor in der Jobwahl, damit sie weiterhin Familie und Freunde öfter und länger besuchen kann.

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Dieser Blog-Artikel behandelt die folgenden Themen:

• Jasmin's Gründe für mobiles Arbeiten im Ausland,
• Ihre besten Tipps für effektives Zeitmanagement,
• Ihre Ratschläge zur Wi-Fi-Infrastruktur und anderen wichtigen Dingen,  
• Ihre Erfahrungen während ihrer letzten 2 Monate Workation in Indien.

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Warumschätzt du mobiles Arbeiten von überall als Benefit?

Für mich, eine in Portugal lebende Deutsche, ist dieser Benefit entscheidend. Die Freiheit, von überall aus zu arbeiten, ist mehr als eine Workation, wo ich vom Strand aus arbeiten kann.

In den 10 Monaten, in denen ich für ein Unternehmen gearbeitet habe, das mir ermöglichte, von überall aus zu arbeiten, habe ich diese Möglichkeit vor allem genutzt, um Familie und Freunde in der Heimat zu besuchen. Vor allem nach Feiertagen wie Weihnachten oder Ostern liebe ich es, meinen Aufenthalt in Deutschland zu verlängern, ohne unnötige Urlaubstage zu nehmen. Das wäre einfach eine Verschwendung, denn meine Familienmitglieder müssen auch arbeiten gehen. Außerdem kann ich dank WorkFlex weiterhin meinen Beitrag für unser Team und unsere Kunden leisten, ohne Termine oder Deadlines zu verschieben.  

Workflexing eignet sich auch hervorragend, um länger an einem weit entfernten Ort zu bleiben. Ich habe kürzlich eine zweimonatige Reise nach Indien unternommen, bei der ich Arbeiten und Reisen kombiniert habe. Ohne die Flexibilität von Homeoffice im Ausland wäre ich nicht in der Lage gewesen, eine so lange Reise zu unternehmen oder Indien üebrhaupt zu besuchen. Außerdem war es gut, die freie Zeit aufzuteilen, um nicht von Arbeit erschlagen zu werden, die sich bei längerer Abwesenheit ansammelt.

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Wie organisierst du deine Zeit, wenn du im Ausland arbeitest?  

Die vielen Unbekannten machen mobiles Arbeiten sehr spannend: Wird die Internetverbindung stabil genug sein? Wie komme ich mit den Zeitzonen zurecht? Werde ich mich alleine fühlen? Und in meinem Fall: Wie bringe ich Freunde und Arbeit unter einen Hut? Aber ich muss sagen, dass all diese Sorgen mit einer guten Planung und Routine beseitigt werden können. Der perfekte Rhythmus hängt meiner Meinung nach sehr von eurem Typ ab: Reist ihr lieber schneller oder bleibt ihr lieber an einem Ort? Ich ziehe es vor, an einem Ort zu bleiben, damit ich am Wochenende in Ruhe Ausflüge machen kann.  

1. Kombiniert Arbeiten mit einigen freien Tagen, besonders wenn es sich um ein weit entferntes Ziel handelt.  

2. Fragt Euch im Vorfeld: Was will ich in diesem Land machen? Möchte ich Sonne tanken, bestimmten Aktivitäten abhaken, Freunde treffen,... und lassen Faktoren wie meine Arbeitszeiten und Zeitverschiebungen diese Dinge zu? Wenn nicht, ist ein Urlaub vielleicht die bessere Wahl.

3. Bleibt länger im Ausland: Um euren Aufenthalt in vollen Zügen zu genießen und ein Land voll kennenzulernen, solltet Ihr einen längeren Aufenthalt in Erwägung ziehen, als ihr es normalerweise in einem Urlaub tun würdet. Auch der Arbeitgeber sollte sich darüber freuen. Wie wird Eure Arbeitsstimmung aussehen, wenn Ihr nur ein paar Tage bleibt, und wie wird sie aussehen, wenn Ihr drei Wochen oder länger bleiben könnt?

So ist es einfach, Freizeit und Arbeit nicht zu vermischen oder das Gefühl zu haben, nicht genug Zeit zu haben, um das Land zu erkunden oder etwas zu verpassen. Stattdessen könnt ihr schöne, entspannte Stunden mit euren liebsten verbringen und dafür zu anderen Zeiten ohne Ablenkungen arbeiten.

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‍Was sind deine bei der Flexibilisierung der Arbeit wichtig?

Wenn man im Ausland arbeitet, ist mit Abstand das Wichtigste eine stabile, funktionierende Internetverbindung.  

Das habe ich an meinem ersten Arbeitstag in Indien auf die harte Tour gelernt. Obwohl ich extra einen Ort gebucht hatte, der stabiles WLAN versprach (ich hatte den Gastgeber gefragt und Bewertungen gelesen, und bin sogar einen Tag früher angereist, um das Wlan auszuprobieren, weil ich sehr nervös war), fiel der Strom während meines ersten Termins aus. Natürlich musste es genau jetzt einen Stromausfall aufgrund von Bauarbeiten geben. Ich weiß, dass so etwas überall und jederzeit passieren kann, aber ich habe gelernt, dass es für Workflexing am besten ist, nicht nur das Wi-Fi vorher zu überprüfen, sondern auch:  

• immer eine SIM-Karte mit genügend Daten zu haben  
• Macht Euch mit alternativen Orten in der Umgebung vertraut (einige Cafés mit gutem Wi-Fi, Airbnbs, Hotellobby usw.)
• Sucht Euch eine ruhige Umgebung (vor allem, wenn Ihr Anrufe und Besprechungen machen müsst)

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Mein idealer Arbeitsort ist ein Platz im Freien mit einer schönen Aussicht. Ich weiß, dass das nicht jedermanns Sache ist, aber ich fühle mich motivierter, wenn ich mehr mit der Natur verbunden bin, als wenn ich in einem dunklen Raum "gefangen" bin.

Meine Ratschläge für die perfekte Länge einer Workflexing-Reise hängen davon ab, wie weit das Ziel entfernt ist und warum man dorthin reist. Für einen näheren Ort ohne große Zeitverschiebung würde ich mir keine freien Tage nehmen, da abends oder am Wochenende noch genug Zeit zum Erkunden ist.  

Wenn es ein weit entferntes Reiseziel ist, würde ich länger in diesem Land bleiben, damit sich die lange Reise lohnt. Man sollte schon meiner Meinung nach versuchen, mindestens 4 Wochen im Ausland zu bleiben oder, so meine Empfehlung, Arbeit mit richtigem Urlaub kombinieren.  

Auch der Grund, warum ihr vorübergehend im Ausland arbeiten möchtet, ist für die Entscheidung, wie lange ihr bleiben solltet, von essenzieller Bedeutung. Ich möchte immer so lange wie möglich bleiben, da ich Freunde und Familie besuche. Andere nutzen den Aufenthalt eher, um herumzureisen oder um wie ein Einheimischer woanders zu leben - mein Kollege Jascha hat seine Ratschläge dazu gegeben.

Was bedeutet es, mit einer Zeitverschiebung von +5:30 Stunden in Indien zu arbeiten?  

🏄‍ Der Tag beginnt mit einer Auszeit. Das kann eine Herausforderung sein, weil man sein Energieniveau im Griff haben muss. Aber es bedeutet auch, dass ihr euren Arbeitstag in Ruhe beginnen können und nicht in Eile sind, weil ihr befürchtet, etwas zu verpassen.

🍽 Die Mittagspause wird zur Abendessenspause. Das ist keine große Sache. Bei mir funktioniert das sehr gut.

🌚 Du arbeitest, wenn es dunkel ist. Ich habe es auch immer vorgezogen, spät in der Nacht zu arbeiten oder zu lernen. Für mich ist das also kein Problem. Außerdem sieht man in der ersten Hälfte des Tages schon viel Sonnenlicht. Und um ehrlich zu sein, ist es in Ländern wie Indien perfekt, den Morgen für Erkundungen zu nutzen, weil es danach zu heiß wird.

🧘 Nach der Arbeit geht es direkt ins Bett. Das ist schwieriger. Ich musste eine schöne Routine finden, um den Übergang von der Arbeit ins Bett zu schaffen, aber auch das war ohne größere Probleme möglich. Ich meine auch, dass man manchmal nachts noch ausgehen kann, wenn man um 23 Uhr Feierabend hat, weil man morgens nicht früh raus muss.
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Obwohl ich auch Angst vor der Zeitverschiebung hatte, fiel es mir nicht schwer, dort eine Routine zu finden. Denn es hat auch Vorteile, erst um die Mittagszeit mit der Arbeit zu beginnen und den Tag davor zu nutzen.

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Fazit

Workflex hat Jasmin die Freiheit gegeben, zu reisen und Zeit mit ihrer Familie und Freunden zu verbringen, während sie gleichzeitig ihren Beitrag im Unternehmen leistete. So konnte sie mehr Work-Life-Balance finden und das Beste aus beiden Welten genießen. Nachdem sie die Vorteile des mobilen Arbeitens kennengelernt hat, würde sie nie wieder für ein Unternehmen arbeiten, das es seinem Team nicht ermöglicht, ihre Familien zu sehen, ohne dafür extra Urlaubstage zu nehmen.

In einer Zeit, in der Arbeitskräfte immer diverser werden mit Familien verteilt auf der ganzen Welt, trägt Workflex dazu bei, die besten Talente weltweit anzuziehen.

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‍Möchtet Ihrmehr darüber erfahren, wie Ihr Workations auch euren Mitarbeitenden als Benefit anbieten können?

Setzt Euchmit Jasmin oder anderen WorkFlex Beratern in Verbindung!

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"Mobile Arbeit im Ausland" ist ein brisantes Thema. Arbeitnehmer:innen lieben die Idee, zu arbeiten, während sie sich zu privaten Zwecken vorübergehend im Ausland aufhalten. Infolgedessen arbeiten viele Arbeitgeber:innen daran, eine Unternehmensrichtlinie dafür zu definieren. Das ist eine gute Nachricht. Die schlechte Nachricht ist, dass die meisten dieser Richtlinien recht konservativ sind. Sie legen sehr genau fest, was nicht möglich ist. Zum Beispiel: "Sie können nicht länger als zwei Wochen vom Ausland aus arbeiten". Oder: "Sie können nicht außerhalb der EU arbeiten". Solche unternehmensweiten Beschränkungen sind in der Regel auf die Angst vor steuerlichen und rechtlichen Verstößen zurückzuführen.

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Aber wir können und sollten es besser machen. Schließlich hängen diese Compliance-Risiken zum Großteil von der jeweiligen Situation ab: Woher kommt der Mitarbeitende? Welches ist das Zielland? Welche Position hat der Angestellte, und welche Tätigkeiten werden während des Auslandsaufenthalts ausgeübt? Offen gesagt ist die Einführung unternehmensweiter Beschränkungen wie ein Schuss ins Blaue. Stattdessen sollten wir uns bemühen, mobile Arbeit möglich zu machen.

Mobile Arbeit im Ausland ist eine große Chance für Arbeitgeber:innen, sich von der Konkurrenz klar abzuheben. Umfassende Daten gibt es bisher nur gering, aber Umfragen deuten darauf hin, dass viele Arbeitnehmer:innen sehr daran interessiert wären, vorübergehend im Ausland zu arbeiten.

Simon-Kucher & Partners, ein in Deutschland ansässiges Beratungsunternehmen, befragte mehr als 7.000 Menschen in China, Frankreich, Deutschland, den Niederlanden, Russland und den Vereinigten Staaten. Die überwiegende Mehrheit der Befragten gab an, dass sie ihren Urlaub um ein paar Wochen "Workation" verlängern würden, wenn sie die Möglichkeit dazu hätten - diese Zahlen wurden von den chinesischen Befragten angeführt, bei denen 70 % eine befristete Beschäftigung im Ausland als Vorteil sehen würden. In Deutschland und den Niederlanden lag diese Zahl bei etwa 40 % und im Vereinigten Königreich bei etwa 30 %.  

Eine von HubbleHQ, einer im Vereinigten Königreich ansässigen Arbeitsflächen-Management-Platform, durchgeführte Umfrage zeigt ähnliche Ergebnisse. Insgesamt würden 42 % der befragten Arbeitnehmer:innen das Angebot ihres Unternehmens bezüglich mobiler Arbeit im Ausland nutzen wollen. Bei Arbeitnehmenden im Alter von 41 bis 51 Jahren und aufwärts liegt dieser Prozentsatz jedoch unter 38 %. Dies ist deshalb interessant, weil die wichtigsten Entscheidungsträger der meisten Unternehmen oft älter als 41 Jahre sind. In vielen Unternehmen sind diese Entscheidungsträger in der Altersgruppe zwischen 51-60 Jahren, in der die positive Antwortquote kaum 20 % betrug. Auch wenn die Unternehmen hoffen, dass ihre Entscheidungsträger gegenüber solchen Vorurteilen unvoreingenommen sind, liegt die Vermutung nahe, dass dies ein Grund für eine konservative Politik von Homeoffice im Ausland sein könnte.

Im Vergleich dazu haben 39 % bis 47 % der 26-40 Jährigen Homeoffice im Ausland befürwortet - dieselbe Gruppe, die mit doppelt so hoher Wahrscheinlichkeit ihren Arbeitsplatz kündigen würde als Babyboomer, wenn ihre Erwartungen an flexible Arbeitsbedingungen nicht erfüllt werden. Vor diesem Hintergrund ist es wahrscheinlich, dass Arbeitgeber:innen, die schnell flexible Arbeitsbedingungen ermöglichen, den Kampf um Talente eher wahrschienlich gewinnen werden.

Deshalb sollten Arbeitgeber:innen darauf achten, mobile Arbeit im Ausland zu einem festen Bestandteil ihrer Sozialleistungsprogramme zu machen. Die Pandemie hat dafür gesorgt, dass flexibles Arbeiten nicht mehr wegzudenken ist - also nutzen Sie es zu Ihrem Vorteil. Mobile Arbeit ist kosteneffizient und wird Ihnen helfen, sich als fortschrittlicher und attraktiver Arbeitgeber zu profilieren. Lassen Sie uns zusammen mobile Arbeit im Ausland zu einem grenzenlosen Vorteil machen!

Die Workation Alliance ist eine 2022 gegründete Organisation, die Unternehmen zusammenbringt, die Workations als Benefit für Mitarbeitende anbieten. Die Aufgabe der Alliance besteht darin, die Vorteile von Workations zu fördern und den Mitgliedsunternehmen zu helfen, die mit dem Angebot dieser einzigartigen Zusatzleistung verbundenen Herausforderungen zu bewältigen. In nur sechs Monaten hat die Workation Alliance bereits über 30 namhafte Unternehmen als Mitglieder gewonnen. Diese Mitglieder kommen aus einer Vielzahl von Branchen und Regionen und haben alle das gemeinsame Ziel, ihren Mitarbeitenden eine innovative Möglichkeit zur Verbesserung ihrer Work-Life-Balance zu bieten.

Kürzlich veranstaltete die Workation Alliance ihr erstes offenes Webinar, um Daten und Erkenntnisse über die Vorteile von Workations in der Zukunft auszutauschen. Unter der Leitung von Pieter Manden LLM - Experte für globale Mobilität und Co-Founder von WorkFlex - berichteten Experten von Unternehmen wie Allianz, Bosch und Clevis über ihre Erfahrungen mit dem Ermöglichen von Workations im Ausland. Webinar verpasst? Kein Problem, hier geht's zu Aufzeichnung.
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Workation ist der Akt des Reisens während der Arbeit im Ausland. Es ist eine großartige Möglichkeit, Arbeitnehmern einen Tapetenwechsel zu ermöglichen, was zu höherer Produktivität, Kreativität und Motivation führen kann. Früher war das Konzept des mobilen Arbeiten im Auslands Freiberuflern und Selbstständigen vorbehalten, doch seit die Pandemie die Art und Weise, wie wir arbeiten, verändert hat, ist es nun auch für Arbeitnehmer möglich.

Die Vorteile von Workations beschränken sich nicht nur auf die Arbeitnehmer, sondern können auch für die Arbeitgeber von großem Nutzen sein. Es kann ein Wettbewerbsvorteil sein, wenn es darum geht, Talente zu werben und zu halten. Zudem kann es zu Kosteneinsparungen für das Unternehmen führen. Wie? Zufriedene Mitarbeitende wollen im Unternehmen bleiben, somit sinkt die Fluktuationsrate.

Einer der Hauptredner des Webinars war Daniel Zinner - Associate Partner bei Clevis Consulting und Gründer der People Mobility Alliance, der darüber sprach, wie Covid-19 die Art und Weise, wie globale Mobilität in Unternehmen funktioniert, revolutioniert hat. Zuvor war die einzige Möglichkeit, international zu arbeiten, ein vom Unternehmen genehmigter Auslandseinsatz. Die Möglichkeiten waren dann auf die Länder beschränkt, in denen das Unternehmen Subventionen und einen Projektbedarf für die betreffende Person hatte. In den letzten drei Jahren hat sich der Ansatz jedoch in Richtung eines individualisierten Ansatzes verschoben. Der Schwerpunkt hat sich auf Technologien verlagert, die die Verwaltung in die Lage versetzen, die Mitarbeitenden dabei zu unterstützen.

Gudrun Kipp von Robert Bosch war eine der treibenden Kräfte für das Angebot von Workations bei Bosch. Sie hat sehr früh erkannt, dass Workation kein kurzlebiger Trend ist, sondern etwas, das Bestand haben wird. In nur einem Jahr seit der Einführung gab es bereits über 2000 Anfragen, und die Mitarbeitenden würden gerne noch länger im Ausland arbeiten, als es ihnen derzeit erlaubt ist. Gudrun rät, die Unternehmensleitung so früh wie möglich einzubeziehen, da dies die Umsetzung für sie massiv beschleunigt hat.

Für Oana Haiek, Global Mobility bei der Allianz, war es ein kontinuierlicher Lernprozess, bis sie zu der Art und Weise gekommen sind, wie sie Workations jetzt anbieten. Das Feedback, welches sie von ihren Mitarbeitenden darüber bekommt, wie sehr sie die Freiheit des Arbeiten im Ausland genießen, zeigt, dass es sich der Aufwand gelohnt hat.

Alle drei waren sich einig: Workation als Benefit für Mitarbeitende ist ein Trend, der sich durchsetzen wird. Die Erfahrungen von Allianz, Bosch und Clevis zeigen die Vorteile, die Workations sowohl den Mitarbeitenden als auch den Unternehmen bringen können. Da sich die Welt weiterhin an das sich verändernde Arbeitsumfeld anpasst, ist es wichtig, neue Ansätze, wie das flexible Arbeiten aus dem Ausland, in Betracht zu ziehen, um die Produktivität, die Zufriedenheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu verbessern.

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Ihr wollt Workations in Eurem Unternehmenrechtskonform anbieten, aber den Aufwand für die Erstellung eines Workation-Management-Prozesses umgehen?

Bucht Euch jetzt eine Demo mit einem unserer WorkFlex Experten und findet heraus, wie ihr diese Zusatzeistung mit Hilfe von WorkFlex ohne Compliance-Risiken anbieten können.

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Jascha Ehleben ist Berater bei WorkFlex. Er das Paradebeispiel dafür, dass man das, was man predigt, auch umsetzen kann, wenn es darum geht, von überall aus zu arbeiten. Seit seinem Einstieg bei WorkMotion als SDR im April 2022 war er auf 9 Workations in Europa und Asien.

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Workationing ist seit geraumer Zeit ein beliebter Trend. Er kombiniert das Beste aus beiden Welten: Ihr habt die Möglichkeit, zu reisen und einen neuen Ort zu erkunden, bleiben aber trotzdem mit eurer Arbeit verbunden (und müssen nicht den gesamten Urlaub nutzen).  

Aber es gibt eine Menge Dinge zu beachten, wenn man im Ausland arbeiten will. Warum solltet ihr eine Workation machen? Wo solltet ihr wohnen? Wie wählt man den richtigen Ort für die Arbeit aus?

Im letzten Jahr war ich auf Workation in 9 verschiedenen Ländern. Hier sind meine besten Tipps.

Warum soll ich eine Workation machen?

Zunächst möchte ich sagen, dass Workations nicht den Urlaub ersetzen können. Workation und Urlaub sind nicht dasselbe und sollten auch nicht so behandelt werden. Wenn man Urlaub hat, ruht man sich aus und arbeitet nicht; wenn man arbeitet, arbeitet man.  

ABER das bedeutet nicht, dass nicht einige der Vorteile eines Urlaubs trotzdem genossen werden können - wie die Erkundung eines neuen Landes, mit all der Aufregung und den Abenteuern, die damit verbunden sind - bei gleicher Produktivität, wie wenn man von zu Hause aus arbeitet.  

Aber was genau sind die Vorteile von Arbeit im Ausland? Hier sind meine fünf besten Gründe, den Job mit ins Ausland zu nehmen:

• Ihr könnt neue Orte bereisenund mehr über deren Kultur und Geschichte erfahren. Wenn ihr euch auf den Weg macht und auf Entdeckungsreise geht, lernt ihr die verschiedensten Orte auf der Welt kennen.
• Erfrischt euren Geist und tankt neue Energie. Wenn ich in meiner Freizeit reise und neue Orte erkunde, erhalte ich immer neue Perspektiven und Inspirationen, was sich in mehr Kreativität und höherer Produktivität bei der Arbeit zeigt.
• Dem kalten Winter entfliehen. Anstatt mehr als 4 Monate im Jahr mit Regen, grauem Himmel und Kälte zu verbringen, kann ich meine Tage in Ländern verbringen, in denen es noch warm genug ist, um Zeit im Freien zu verbringen (und in denen es nicht dunkel wird, bevor ich überhaupt mit der Arbeit fertig bin).
• Trefft Freunde und Verwandte, die im Ausland leben. Viele meiner Freunde und Kollegen leben in anderen Ländern, weswegen ich sie normalerweise nicht sehr oft sehe.
• Und findet neue Freunde während der Reise. Vor allem in Hostels und Wohngemeinschaften ist es so einfach, Menschen aus der ganzen Welt zu treffen. Ich habe auf meinen Reisen so viele tolle Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und aus verschiedenen Kulturen kennengelernt, die ich sonst nie getroffen hätte.

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Wie holen ihr das Beste aus eurer Workation heraus?

Finde eine Unterkunft, die zu Euch passt

Die Wahl der Unterkunft ist eine wichtige Entscheidung. Reist du alleine oder mit Freunden? Wie hoch ist das Budget? Wie viel Privatsphäre wollt ihr oder braucht ihr für eure Arbeit?

• Hostels und Co-Living Spaces sind ideal, um andere Reisende zu treffen, vor allem, wenn man allein reist. Ich würde empfehlen, an diesen Orten zu übernachten, um Kontakte zu knüpfen und zu vermeiden, dass man sich einsam fühlt.
• Wenn ihr Ruhe braucht und euch alleine entspannen wollen, dann ist ein Airbnb oder ein Hotel vielleicht besser geeignet.  
• Wenn Ihr Einheimische kennenlernen möchtet, könnt ihr auch ein Zimmer in einem Airbnb buchen (Hier bekommst du oft tolle Empfehlungen für das beste lokale Essen und die besten Aktivitäten vor Ort). Als jemand, der lange Zeit am Stück reist, ist es wichtig eine Balance zu finden - ich schlage also vor, verschiedene Dinge auszuprobieren, um zu sehen, was für Euch am besten funktioniert, und  dann zu variieren!

Findet den richtigen Arbeitsbereich für Euch

Bei der Entscheidung über den Arbeitsort ist es wichtig, die Art der Arbeit zu berücksichtigen, die ihr ausübt. Einige Berufe eignen sich besser für die Arbeit an gesellschaftlichen Orten als andere.  

• Wenn die Arbeit viele Anrufe oder Besprechungen erfordert, solltet ihr einen Arbeitsplatz in einem offenen, lauten Café vermeiden und euch lieber für einen ruhigeren Ort entscheiden, z. B. einen Co-Working-Space, einer Ferienwohnung mit eigenem Arbeitsbereich oder sogar einem Hotelzimmer.
• Das Arbeiten in gemeinsam genutzten Räumen in Hostels oder Cafés kann eine gute Abwechslung an Tagen sein, an denen nur einfache Aufgaben (keine Anrufe) auf dem Laptop erledigt werden müssen.

Bei beidem ist es wichtig, sich zu vergewissern, dass es zuverlässiges WLAN gibt, bevor ihr euch mit Laptop und Latte niederlasst (es sei denn, ihr wollt mit all euren Sachen herumzulaufen, um eine bessere Verbindung für einen spontanen Anruf zu finden)!

Achtet auf ein gutes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeitaktivitäten!

Es ist wichtig, dass ihr ein gutes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeitaktivitäten findet. Ihr sind vielleicht auf Reisen, aber trotzdem muss die Arbeit erledigt werden!

• Managt eure Erwartungen: Versucht während der Arbeitszeit so viel wie möglich zu erledigen, und erwartet nicht ständig ein neues Abenteuer.
• Nutzt die Zeitzonen zu eurem Vorteil: Wenn ihr später anfangt, könnt ihr schon morgens auf Erkundungstour gehen oder ein schönes langes Frühstück genießen. Wenn ihr früher anfangt, dann habt ihr nach der Arbeit mehr Freizeit.
• Nutzt die Wochenenden: Ich nehme mir gerne einen zusätzlichen Tag am Montag oder Freitag frei, miete mir ein Auto und erkunde den Ort richtig. Diese Art von Reisen sind immer das Highlight meiner Workation, denn so kann man jedes Wochenende viele neue Orte sehen und sich einfach spontan entscheiden, mehr Natur oder doch eine neue Stadt zu erkunden. So bekommnt man immer andere Eindrücke, die man zu Hause nicht bekommen würde.

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Probiert verschiedene Dinge aus, findet heraus, was für für Euch gut ist, und genießt die Freiheit!
Auch wenn ihr kein Interesse daran habt, digitale:r Nomad:in zu sein bzw. zu werden (oder es euch Job gar nicht zulässt), kann eine Workation ab und zu eine Wohltat für Geist, Körper und Seele sein. Ich persönlich bin durch das Arbeiten im Ausland produktiver, konzentrierter und weniger gestresst geworden.

Es mag Herausforderungen geben, aber es gibt auch genauso viele Chancen. Das Wichtigste ist, realistisch zu sein. Genießt es und macht das Beste aus dieser einzigartigen Erfahrung.

Ich hoffe, ihr findet einige dieser Tipps nützlich und lernt etwas Neues dazu. Und, wer weiß? Vielleicht inspiriert es Euch, selbst den Sprung zu wagen und eine eigene Workation zu planen!